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Hogan Lovells

Werkstudenten für Reception und Office Management (w/m/d)

Berlin Werkstudent 13 - 16 € / Stunde (geschätzt) No home office possible

Auf einen Blick

Aufgaben: Unterstützung des Office Management Teams in der Koordination von Büroflächen und Organisation von Meetings.
Arbeitgeber: Hogan Lovells, eine führende internationale Anwaltskanzlei mit Standorten weltweit.
Mitarbeitervorteile: Strukturierte Einarbeitung, Trainings, moderner Arbeitsplatz, gute öffentliche Anbindung.
Warum dieser Job: Arbeiten in einem dynamischen, respektvollen und vielfältigen Umfeld mit internationalen Mandaten.
Gewünschte Qualifikationen: Laufendes Studium, Zuverlässigkeit, gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse.
Andere Informationen: Engagement für Diversity, Equity & Inclusion und soziales Engagement.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.

Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 45 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Unsere Mandant*innen unterstützen wir mit verständlicher, praxisorientierter und genau auf sie zugeschnittener Rechtsberatung – für alle Fragestellungen.

Wir stehen sowohl für Rechtsberatung auf höchstem Niveau und spannende internationale Mandate wie auch für Diversity, Equity & Inclusion, soziales Engagement und eine freundliche Atmosphäre.

Zur Unterstützung unseres Office Management Teams suchen wir für unseren Standort in Berlin ab sofort eine/n:

Werkstudenten für Reception und Office Management (w/m/d)
(regelmäßig 20 Stunden pro Woche)

Das sympathische, engagierte, gut strukturierte, organisierte und aktive Office Management Team, sorgt für eine bestmögliche Einarbeitung!

Diese spannenden Aufgaben warten auf Dich:

Koordination der Instandhaltung der Büro- und Allgemeinflächen (u. a. Beauftragung von Reparaturen, Malerarbeiten, Reinigung etc.)
Bestellung von Verbrauchsmaterial sowie Getränken usw. nach Vorgabe
Verantwortlich für Ordnung in Küchen, Besprechungsräumen etc.
Organisation (Vorbereitung und Mitarbeit) von internen und externen Meetings inkl. Bestellung, Catering und Service
Betreuung der Telefonzentrale sowie des Gästeempfangs
Allgemeine Assistenztätigkeiten (Korrespondenz, Dokumentenverwaltung, Projektkoordination, Termin- und Reisemanagement inkl. Abrechnung)

Diese Qualitäten bringst Du mit:

Laufendes Studium
Zuverlässigkeit, Freude an vielfältigen Aufgabenbereichen, organisatorische Flexibilität
Selbstständige Arbeitsweise, serviceorientiertes Denken, Kommunikationsstärke
Engagierter und loyaler Teamplayer
Gute Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook)

Das kannst Du von uns erwarten:

Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten
Attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Anbindung
Strukturierte Einarbeitung mit begleitenden Trainings
Eine dynamische, innovative, respektvolle, freundliche und ambitionierte Unternehmenskultur

Wertschätzung und Vielfalt sind uns wichtige Anliegen. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.