Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue unsere Mandanten und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamische Steuerkanzlei mit freundlicher Atmosphäre und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Faire Vergütung, Homeoffice, ergonomische Arbeitsplätze und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Wöchentliche Massagen und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wenn du gern der Mensch bist, bei dem alle Fäden zusammenlaufen, solltest du jetzt unbedingt weiterlesen!
Responsibilities
- Empfang und freundliche Betreuung unserer Mandanten, Besucher und Geschäftspartner – persönlich vor Ort und am Telefon.
- Annahme, Weiterleitung und Koordination eingehender Telefonate sowie Terminvereinbarung und Terminmanagement für Geschäftsleitung, Berater und Team.
- Verwaltung des digitalen und klassischen Postverkehrs inklusive Scannen, Zuordnen und digitaler Ablage von Unterlagen.
- Vorbereitung von Schriftwechseln mit Mandanten und Behörden sowie Pflege von Fristen, Wiedervorlagen und organisatorischen Übersichten.
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des gesamten Teams bei verschiedenen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.
- Pflege von Stammdaten in DATEV und anderen Systemen sowie Unterstützung bei der Anlage neuer Mandanten, z. B. durch Einholen von Stammdaten, Vollmachten und SEPA‑Mandaten.
- Vorbereitung von Rechnungen, Arbeit mit DATEV, DATEV DMS und MS Office sowie Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation.
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder Rechtsanwalts‑/Notarfachangestellte/r.
- Freundliches, verbindliches Telefonieren und offenes Gesprächsverhalten.
- Selbstständige Arbeitsweise, Überblick behalten und Unterstützungspunkte frühzeitig erkennen.
- Verlässlichkeit, Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office.
- DATEV‑Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei stellt einen Vorteil dar, ist jedoch keine Pflicht.
- Optional: Interesse an niederländischer Sprache oder erste Kenntnisse, damit du an wöchentlichen Unterrichtseinheiten teilnehmen kannst.
Benefits
- Arbeiten mit den aktuellsten Versionen der DATEV-Anwendungen.
- Faire Vergütung, ggf. mit Nettolohnoptimierung (z. B. Job‑Bike).
- Regelmäßige Feedbackgespräche in klar definierten Abständen.
- Moderne Arbeitsplätze in hellen, freundlichen Räumen.
- Höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Arbeitsumgebung.
- Homeoffice‑Möglichkeit nach Absprache.
- Gleitende Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Teilnahme an Fortbildungen.
- Wöchentliche Massagen im Büro durch einen Physiotherapeuten — selbstverständlich auf unser Kosten.
- Freundliches Miteinander, regelmäßige Teamevents und flache Hierarchien.
- Zentrale Lage des Arbeitsplatzes, gute Erreichbarkeit.
- Obst, Getränke und weitere Gesundheitsförderungen.
- Betriebliche Kranken‑Zusatzversicherung abgedeckt.
Teamassistenz (m/w/d) für Empfang, Sekretariat und Backoffice Arbeitgeber: HOGE & BERGHAUS Steuerberatungsgesellschaft
Als Teamassistenz in unserem modernen Büro erwartet dich ein freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem du die zentrale Rolle spielst, die Fäden zusammenlaufen zu lassen. Wir bieten dir nicht nur eine faire Vergütung und flexible Arbeitszeiten, sondern auch regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten sowie wöchentliche Massagen zur Gesundheitsförderung. Unsere zentrale Lage und die ergonomische Arbeitsumgebung sorgen dafür, dass du dich bei uns wohlfühlst und deine beruflichen Ziele erreichen kannst.
Kontaktdaten:
HOGE & BERGHAUS Steuerberatungsgesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) für Empfang, Sekretariat und Backoffice erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei HOGE & BERGHAUS Steuerberatungsgesellschaft suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) für Empfang, Sekretariat und Backoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei HOGE & BERGHAUS Steuerberatungsgesellschaft im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOGE & BERGHAUS Steuerberatungsgesellschaft vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über HOGE & BERGHAUS Steuerberatungsgesellschaft und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
