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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Backoffice und sei die erste Kontaktperson für Besucher und Anrufer.
- Arbeitgeber: HGW Rechtsanwälte, führend in Insolvenzverwaltung und Restrukturierung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, flexibles Arbeiten, Mentoring und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Unternehmen und sichere Arbeitsplätze.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder ähnliche Qualifikationen.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit regelmäßigen Teamevents und modernem Equipment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Fachlich kompetent & persönlich überzeugend – HGW Rechtsanwälte
Herzlich willkommen bei HGW! Als bundesweit führende Spezialisten für Insolvenzverwaltung und Restrukturierung, beschäftigen wir uns an insgesamt 14 Kanzlei-Standorten mit der professionellen Abwicklung von Insolvenzverfahren. Insbesondere bei Firmeninsolvenzen ist es unser erklärtes Ziel, Arbeitsplätze zu sichern und Unternehmen zu erhalten. Darüber hinaus stehen wir unseren Mandaten mit Rat und Tat zur Seite.
Dabei zählen wir auf unsere rund 80 hochqualifizierten und engagierten Mitarbeitenden, die die von über 30 Insolvenz gerichten in sieben Bundesländern mit Insolvenzverfahren betrauten Insolvenzverwalter unterstützen.
Neben verantwortungsvollen, spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben, erwartet Sie bei HGW Rechtsanwälte ein herzliches und offenes Team aus engagierten Kolleginnen und Kollegen.
Wir freuen uns auf Sie als
Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement
am Standort Frankfurt am Main
Ihr neues Aufgabengebiet
- Wir freuen uns auf Ihren tatkräftigen Einsatz in unserem Backoffice. In Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie die Zentrale.
- Sie sind die erste Kontaktperson für Besucher und Anrufer und vermitteln diese an die Kollegen weiter.
- Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Erfassung und Verteilung der (digitalen) Ein- und Ausgangspost.
- Gewissenhaft verantworten Sie das Bestellwesen für den Kanzleibedarf, die Verwaltung der Hinterlegungskonten und das Fuhrparkmanagement.
- Darüber hinaus gehören allgemeine administrative Aufgaben ebenfalls zu Ihren täglichen To-dos.
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/‑mann für Büromanagement, Kauffrau/‑mann für Hotelmanagement, Industriekauffrau/‑mann
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Idealerweise Berufserfahrung in den genannten Bereichen; alternativ die Bereitschaft, sich intensiv in unser Themenspektrum einzuarbeiten
- Fachlich freuen wir uns auf Ihre eigen verant wort liche, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Persönlich überzeugen Sie durch Ihren Teamgeist sowie Ihr freundliches und authentisches Auftreten.
Für Sie garantieren wir
- Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz mit einem attraktiven Gehalt
- Finanzielle Vorsorge dank Vermögenswirksamer Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Den Freiraum, Überstunden durch Freizeit auszugleichen
- Unser Mentoring-Modell, das Ihnen ein strukturiertes Onboarding ermöglicht
- Weiterentwicklung Ihrer fachlichen Qualifikation durch interne und externe Fortbildungen mit individuellem Fortbildungsbudget
- Zeitgemäßes Equipment
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Regelmäßige Teamevents (Sommerfeste, standort übergreifende Weihnachtsfeiern etc.), bei denen wir den Zusammenhalt in unserem Team stärken.
Auch Sie sind fachlich kompetent & persönlich überzeugend? Dann führt Ihr Weg zu HGW!
Wenn wir Sie überzeugt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, in der Sie uns idealerweise Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren Eintrittstermin mitteilen. Ihre Unterlagen schicken Sie per E-Mail an bewerbung@hgw.de. Sollten Sie noch Fragen zur Stelle haben, steht Ihnen Ihre Ansprechpartnerin Frau Loewe gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie bald als Teil des HGW-Teams begrüßen zu dürfen!
HGW Rechtsanwälte
Rechtsanwälte in Partnerschaft • Hynspergstraße 24 • 60322 Frankfurt am Main
Backoffice Coordinator, Legal Services (m/w/d) Arbeitgeber: Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft
Kontaktperson:
Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Coordinator, Legal Services (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Online-Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über HGW Rechtsanwälte und deren Arbeitsweise. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe häufige Interviewfragen und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und deinen Eintrittstermin anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Coordinator, Legal Services (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht den Unterschied.
Klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Unterlagen übersichtlich sind. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Pass auf die Details auf: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft vorbereitest
✨Informiere dich über HGW Rechtsanwälte
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit HGW Rechtsanwälte und deren Tätigkeitsfeld auseinandersetzen. Verstehe die Schwerpunkte der Kanzlei, insbesondere im Bereich Insolvenzverwaltung und Restrukturierung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Position viel Kontakt mit Kollegen und Besuchern erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten und deinen Teamgeist zeigst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten betreffen.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen im Backoffice oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und mehr über die Unternehmenskultur erfahren möchtest.
