Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement

Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement

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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Backoffice bei Insolvenzverfahren und Büroorganisation.
  • Arbeitgeber: HGW Rechtsanwälte, führend in Insolvenzverwaltung und Restrukturierung.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, flexibles Arbeiten, Mentoring und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und mache einen Unterschied in der Unternehmensrettung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und MS Office Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein modernes Arbeitsumfeld.

Fachlich kompetent & persönlich überzeugend – HGW RechtsanwälteHerzlich willkommen bei HGW! Als bundesweit führende Spezialisten für Insolvenzverwaltung und Restrukturierung, beschäftigen wir uns an insgesamt 14 Kanzlei-Standorten mit der professionellen Abwicklung von Insolvenzverfahren. Insbesondere bei Firmeninsolvenzen ist es unser erklärtes Ziel, Arbeitsplätze zu sichern und Unternehmen zu erhalten. Darüber hinaus stehen wir unseren Mandaten mit Rat und Tat zur Seite. Dabei zählen wir auf unsere rund 80 hochqualifizierten und engagierten Mitarbeitenden, die die von über 30 Insolvenz gerichten in sieben Bundesländern mit Insolvenzverfahren betrauten Insolvenzverwalter unterstützen. Neben verantwortungsvollen, spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben, erwartet Sie bei HGW Rechtsanwälte ein herzliches und offenes Team aus engagierten Kolleginnen und Kollegen. Wir freuen uns auf Sie als Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagementam Standort Frankfurt am MainIhr neues Aufgabengebiet Wir freuen uns auf Ihren tatkräftigen Einsatz in unserem Backoffice. In Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie die Sachbearbeiter(innen) von Verbraucher- und Regelinsolvenzverfahren sowie Restrukturierungsverfahren. Korrespondenz führen Sie sowohl selbstständig als auch nach Vorgabe und übernehmen die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten. In diesem Zusammenhang kümmern Sie sich auch um die Bearbeitung der (digitalen) Ein- und Ausgangspost. Gewissenhaft notieren und überwachen Sie Wiedervorlagen und vermeiden Fristversäumnisse durch Ihre präzise Fristennotierung. Darüber hinaus gehören allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation ebenfalls zu Ihren täglichen To-dos – beispielsweise unterstützen Sie bei Bedarf die Zentrale. Ihre Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung, z. B. zur/zum Kauf frau/-mann für Büromanagement, Industrie kauf frau/-mann, Kauffrau-/mann für Groß- und Außen handelsmanagement. Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). Idealerweise Berufserfahrung in den genannten Be rei chen; alternativ die Bereitschaft, sich intensiv in unser Themenspektrum einzuarbeiten. Fachlich freuen wir uns auf Ihre eigenverant wort liche, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. Persönlich überzeugen Sie durch Ihren Teamgeist sowie Ihr freundliches und authentisches Auftreten. Für Sie garantieren wir Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz mit einem attraktiven Gehalt. Finanzielle Vorsorge dank Vermögenswirksamer Leistungen. Flexible Arbeitszeiten. Den Freiraum, Überstunden durch Freizeit auszugleichen. Unser Mentoring-Modell, das Ihnen ein strukturiertes Onboarding ermöglicht. Weiterentwicklung Ihrer fachlichen Qualifikation durch interne und externe Fortbildungen mit indi vi duellem Fortbildungsbudget. Zeitgemäßes Equipment. Kostenfreie Getränke und frisches Obst. Regelmäßige Teamevents (Sommerfeste, standort über greifende Weihnachtsfeiern etc.), bei denen wir den Zusammenhalt in unserem Team stärken. Auch Sie sind fachlich kompetent & persönlich überzeugend? Dann führt Ihr Weg zu HGW!Wenn wir Sie überzeugt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, in der Sie uns idealerweise Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren Eintrittstermin mitteilen. Ihre Unterlagen schicken Sie per E-Mail an bewerbung@hgw.de. Sollten Sie noch Fragen zur Stelle haben, steht Ihnen Ihre Ansprechpartnerin Frau Loewe gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie bald als Teil des HGW-Teams begrüßen zu dürfen! HGW RechtsanwälteRechtsanwälte in Partnerschaft • Hynspergstraße 24 • 60322 Frankfurt am Main

Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement Arbeitgeber: Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft

HGW Rechtsanwälte ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz in Frankfurt am Main bietet, sondern auch ein herzliches und offenes Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Teamgeist legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem strukturierten Mentoring-Modell und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung, während regelmäßige Teamevents den Zusammenhalt stärken und eine positive Arbeitsatmosphäre schaffen.
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Kontaktperson:

Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kauffrau/-mann für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt bei HGW anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei HGW arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über HGW und deren Arbeitsweise. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Eignung unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Persönlichkeit! Bei HGW legen sie Wert auf Teamgeist und ein freundliches Auftreten. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen. Das kann oft den entscheidenden Unterschied machen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement

Büromanagement
Korrespondenz
Kommunikation
MS Office (Word, Excel, Outlook)
Administrative Aufgaben
Büroorganisation
Fristennotierung
Teamgeist
Strukturierte Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein
Eigenverantwortlichkeit
Flexibilität
Einarbeitungsbereitschaft
Freundliches Auftreten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: In deiner Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Ein persönlicher Touch macht deine Unterlagen einzigartig!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!

Zeig deine Qualifikationen!: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst. Besonders wichtig sind Kenntnisse in MS Office und deine Ausbildung im Büromanagement. Lass uns wissen, was du drauf hast!

Bewerbung über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist gleich im richtigen System. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über HGW Rechtsanwälte verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deinen Teamgeist gezeigt hast.

Präsentiere deine MS Office Kenntnisse

Da der Umgang mit MS Office ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du deine Erfahrungen damit betonen. Vielleicht kannst du sogar spezifische Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du Excel, Word oder Outlook effektiv eingesetzt hast.

Sei authentisch und freundlich

HGW sucht nach jemandem, der nicht nur fachlich kompetent ist, sondern auch gut ins Team passt. Zeige dein freundliches und authentisches Auftreten während des Interviews. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken!

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