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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Backoffice bei Insolvenzverfahren und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: HGW Rechtsanwälte – führend in Insolvenzverwaltung und Restrukturierung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, flexibles Arbeiten, Mentoring und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein freundliches Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Fachlich kompetent & persönlich überzeugend – HGW Rechtsanwälte
Herzlich willkommen bei HGW! Als bundesweit führende Spezialisten für Insolvenzverwaltung und Restrukturierung, beschäftigen wir uns an insgesamt 14 Kanzlei-Standorten mit der professionellen Abwicklung von Insolvenzverfahren. Insbesondere bei Firmeninsolvenzen ist es unser erklärtes Ziel, Arbeitsplätze zu sichern und Unternehmen zu erhalten. Darüber hinaus stehen wir unseren Mandaten mit Rat und Tat zur Seite.
Dabei zählen wir auf unsere rund 80 hochqualifizierten und engagierten Mitarbeitenden, die die von über 30 Insolvenz gerichten in sieben Bundesländern mit Insolvenzverfahren betrauten Insolvenzverwalter unterstützen.
Neben verantwortungsvollen, spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben, erwartet Sie bei HGW Rechtsanwälte ein herzliches und offenes Team aus engagierten Kolleginnen und Kollegen.
Wir freuen uns auf Sie als
Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement
am Standort Frankfurt am Main
Ihr neues Aufgabengebiet
- Wir freuen uns auf Ihren tatkräftigen Einsatz in unserem Backoffice. In Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie die Sachbearbeiter(innen) von Verbraucher- und Regelinsolvenzverfahren sowie Restrukturierungsverfahren.
- Korrespondenz führen Sie sowohl selbstständig als auch nach Vorgabe und übernehmen die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten.
- In diesem Zusammenhang kümmern Sie sich auch um die Bearbeitung der (digitalen) Ein- und Ausgangspost.
- Gewissenhaft notieren und überwachen Sie Wiedervorlagen und vermeiden Fristversäumnisse durch Ihre präzise Fristennotierung.
- Darüber hinaus gehören allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation ebenfalls zu Ihren täglichen To-dos – beispielsweise unterstützen Sie bei Bedarf die Zentrale.
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung, z. B. zur/zum Kauf frau/-mann für Büromanagement, Industrie kauf frau/-mann, Kauffrau-/mann für Groß- und Außen handelsmanagement.
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Idealerweise Berufserfahrung in den genannten Be rei chen; alternativ die Bereitschaft, sich intensiv in unser Themenspektrum einzuarbeiten.
- Fachlich freuen wir uns auf Ihre eigenverant wort liche, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Persönlich überzeugen Sie durch Ihren Teamgeist sowie Ihr freundliches und authentisches Auftreten.
Für Sie garantieren wir
- Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz mit einem attraktiven Gehalt.
- Finanzielle Vorsorge dank Vermögenswirksamer Leistungen.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Den Freiraum, Überstunden durch Freizeit auszugleichen.
- Unser Mentoring-Modell, das Ihnen ein strukturiertes Onboarding ermöglicht.
- Weiterentwicklung Ihrer fachlichen Qualifikation durch interne und externe Fortbildungen mit indi vi duellem Fortbildungsbudget.
- Zeitgemäßes Equipment.
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst.
- Regelmäßige Teamevents (Sommerfeste, standort über greifende Weihnachtsfeiern etc.), bei denen wir den Zusammenhalt in unserem Team stärken.
Auch Sie sind fachlich kompetent & persönlich überzeugend? Dann führt Ihr Weg zu HGW!
Wenn wir Sie überzeugt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, in der Sie uns idealerweise Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren Eintrittstermin mitteilen. Ihre Unterlagen schicken Sie per E-Mail an bewerbung@hgw.de. Sollten Sie noch Fragen zur Stelle haben, steht Ihnen Ihre Ansprechpartnerin Frau Loewe gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie bald als Teil des HGW-Teams begrüßen zu dürfen!
HGW Rechtsanwälte
Rechtsanwälte in Partnerschaft • Hynspergstraße 24 • 60322 Frankfurt am Main
Office & Insolvency Support Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft
Kontaktperson:
Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office & Insolvency Support Specialist (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office & Insolvency Support Specialist interessierst, zögere nicht, direkt bei HGW anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei HGW arbeitet oder in der Branche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen. Lass uns gemeinsam die richtigen Verbindungen nutzen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über HGW und deren Arbeitsweise. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Wir sollten uns darauf konzentrieren, wie wir unsere Stärken am besten präsentieren können!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Bei HGW legen sie Wert auf Teamgeist und ein freundliches Auftreten. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen. Wir wollen, dass du dich wohlfühlst und das auch zeigst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office & Insolvency Support Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! In deiner Bewerbung solltest du deine Persönlichkeit und Motivation klar rüberbringen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur fachlich kompetent sind, sondern auch gut ins Team passen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Geh auf die Stellenanzeige ein!: Lies die Stellenanzeige genau durch und passe deine Bewerbung an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben als Office & Insolvency Support Specialist passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft vorbereitest
✨Informiere dich über HGW Rechtsanwälte
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit HGW Rechtsanwälte und deren Tätigkeitsfeld auseinandersetzen. Verstehe die Herausforderungen in der Insolvenzverwaltung und wie das Unternehmen dazu beiträgt, Arbeitsplätze zu sichern. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Kommunikation unter Beweis stellen. Zeige, wie du Fristen eingehalten hast oder wie du in stressigen Situationen organisiert geblieben bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Job oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Sei authentisch und freundlich
Während des Interviews ist es wichtig, authentisch zu bleiben und ein freundliches Auftreten zu zeigen. HGW sucht nach Teamplayern, also zeige deinen Teamgeist und deine Bereitschaft, mit anderen zusammenzuarbeiten. Ein Lächeln kann Wunder wirken!
