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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Backoffice und sei die erste Kontaktperson für Besucher und Anrufer.
- Arbeitgeber: HGW Rechtsanwälte, führend in Insolvenzverwaltung und Restrukturierung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Mentoring-Modell.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
Fachlich kompetent & persönlich überzeugend – HGW RechtsanwälteHerzlich willkommen bei HGW! Als bundesweit führende Spezialisten für Insolvenzverwaltung und Restrukturierung, beschäftigen wir uns an insgesamt 14 Kanzlei-Standorten mit der professionellen Abwicklung von Insolvenzverfahren. Insbesondere bei Firmeninsolvenzen ist es unser erklärtes Ziel, Arbeitsplätze zu sichern und Unternehmen zu erhalten. Darüber hinaus stehen wir unseren Mandaten mit Rat und Tat zur Seite. Dabei zählen wir auf unsere rund 80 hochqualifizierten und engagierten Mitarbeitenden, die die von über 30 Insolvenz gerichten in sieben Bundesländern mit Insolvenzverfahren betrauten Insolvenzverwalter unterstützen. Neben verantwortungsvollen, spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben, erwartet Sie bei HGW Rechtsanwälte ein herzliches und offenes Team aus engagierten Kolleginnen und Kollegen. Wir freuen uns auf Sie als Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagementam Standort Frankfurt am MainIhr neues Aufgabengebiet Wir freuen uns auf Ihren tatkräftigen Einsatz in unserem Backoffice. In Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie die Zentrale. Sie sind die erste Kontaktperson für Besucher und Anrufer und vermitteln diese an die Kollegen weiter. Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Erfassung und Verteilung der (digitalen) Ein- und Ausgangspost. Gewissenhaft verantworten Sie das Bestellwesen für den Kanzleibedarf, die Verwaltung der Hinterlegungskonten und das Fuhrparkmanagement. Darüber hinaus gehören allgemeine administrative Aufgaben ebenfalls zu Ihren täglichen To-dos. Ihre Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/‑mann für Büromanagement, Kauffrau/‑mann für Hotelmanagement, Industriekauffrau/‑mann Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Idealerweise Berufserfahrung in den genannten Bereichen; alternativ die Bereitschaft, sich intensiv in unser Themenspektrum einzuarbeiten Fachlich freuen wir uns auf Ihre eigen verant wort liche, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. Persönlich überzeugen Sie durch Ihren Teamgeist sowie Ihr freundliches und authentisches Auftreten. Für Sie garantieren wir Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz mit einem attraktiven Gehalt Finanzielle Vorsorge dank Vermögenswirksamer Leistungen Flexible Arbeitszeiten Den Freiraum, Überstunden durch Freizeit auszugleichen Unser Mentoring-Modell, das Ihnen ein strukturiertes Onboarding ermöglicht Weiterentwicklung Ihrer fachlichen Qualifikation durch interne und externe Fortbildungen mit individuellem Fortbildungsbudget Zeitgemäßes Equipment Kostenfreie Getränke und frisches Obst Regelmäßige Teamevents (Sommerfeste, standort übergreifende Weihnachtsfeiern etc.), bei denen wir den Zusammenhalt in unserem Team stärken. Auch Sie sind fachlich kompetent & persönlich überzeugend? Dann führt Ihr Weg zu HGW!Wenn wir Sie überzeugt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, in der Sie uns idealerweise Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren Eintrittstermin mitteilen. Ihre Unterlagen schicken Sie per E-Mail an bewerbung@hgw.de. Sollten Sie noch Fragen zur Stelle haben, steht Ihnen Ihre Ansprechpartnerin Frau Loewe gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie bald als Teil des HGW-Teams begrüßen zu dürfen! HGW RechtsanwälteRechtsanwälte in Partnerschaft • Hynspergstraße 24 • 60322 Frankfurt am Main
Reception and Administrative Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft
Kontaktperson:
Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Reception and Administrative Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangs- und Verwaltungsassistent bewirbst, zögere nicht, direkt bei HGW anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei HGW arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über HGW und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Büromanagement und deine Teamfähigkeit am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Reception and Administrative Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die nötigen Qualifikationen haben, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es persönlich!: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an uns an. Erzähl uns, warum du gerade bei HGW arbeiten möchtest und was dich an der Position als Empfangs- und Verwaltungsassistent*in reizt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein gut gegliedertes Anschreiben machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du organisiert bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft vorbereitest
✨Informiere dich über HGW Rechtsanwälte
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über HGW Rechtsanwälte informieren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Ziele, und verstehe, was sie in der Insolvenzverwaltung und Restrukturierung tun. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und Kundenkontakt zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du in der Rolle des Empfangs- und Verwaltungsassistenten erfolgreich sein kannst.
✨Zeige Teamgeist
Da HGW Wert auf ein herzliches und offenes Team legt, ist es wichtig, dass du deinen Teamgeist zeigst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen Teammitgliedern betreffen. Ein freundliches und authentisches Auftreten wird hier sehr geschätzt.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt, dass du engagiert bist und langfristig denken möchtest.
