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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Backoffice und sei die erste Kontaktperson für Besucher und Anrufer.
- Arbeitgeber: HGW Rechtsanwälte, führend in Insolvenzverwaltung und Restrukturierung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung mit MS Office.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und individuelles Fortbildungsbudget.
Fachlich kompetent & persönlich überzeugend – HGW Rechtsanwälte
Herzlich willkommen bei HGW! Als bundesweit führende Spezialisten für Insolvenzverwaltung und Restrukturierung, beschäftigen wir uns an insgesamt 14 Kanzlei-Standorten mit der professionellen Abwicklung von Insolvenzverfahren. Insbesondere bei Firmeninsolvenzen ist es unser erklärtes Ziel, Arbeitsplätze zu sichern und Unternehmen zu erhalten. Darüber hinaus stehen wir unseren Mandaten mit Rat und Tat zur Seite.
Dabei zählen wir auf unsere rund 80 hochqualifizierten und engagierten Mitarbeitenden, die die von über 30 Insolvenz gerichten in sieben Bundesländern mit Insolvenzverfahren betrauten Insolvenzverwalter unterstützen.
Neben verantwortungsvollen, spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben, erwartet Sie bei HGW Rechtsanwälte ein herzliches und offenes Team aus engagierten Kolleginnen und Kollegen.
Wir freuen uns auf Sie als
Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement
am Standort Frankfurt am Main
Ihr neues Aufgabengebiet
- Wir freuen uns auf Ihren tatkräftigen Einsatz in unserem Backoffice. In Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie die Zentrale.
- Sie sind die erste Kontaktperson für Besucher und Anrufer und vermitteln diese an die Kollegen weiter.
- Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Erfassung und Verteilung der (digitalen) Ein- und Ausgangspost.
- Gewissenhaft verantworten Sie das Bestellwesen für den Kanzleibedarf, die Verwaltung der Hinterlegungskonten und das Fuhrparkmanagement.
- Darüber hinaus gehören allgemeine administrative Aufgaben ebenfalls zu Ihren täglichen To-dos.
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/‑mann für Büromanagement, Kauffrau/‑mann für Hotelmanagement, Industriekauffrau/‑mann
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Idealerweise Berufserfahrung in den genannten Bereichen; alternativ die Bereitschaft, sich intensiv in unser Themenspektrum einzuarbeiten
- Fachlich freuen wir uns auf Ihre eigen verant wort liche, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Persönlich überzeugen Sie durch Ihren Teamgeist sowie Ihr freundliches und authentisches Auftreten.
Für Sie garantieren wir
- Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz mit einem attraktiven Gehalt
- Finanzielle Vorsorge dank Vermögenswirksamer Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Den Freiraum, Überstunden durch Freizeit auszugleichen
- Unser Mentoring-Modell, das Ihnen ein strukturiertes Onboarding ermöglicht
- Weiterentwicklung Ihrer fachlichen Qualifikation durch interne und externe Fortbildungen mit individuellem Fortbildungsbudget
- Zeitgemäßes Equipment
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Regelmäßige Teamevents (Sommerfeste, standort übergreifende Weihnachtsfeiern etc.), bei denen wir den Zusammenhalt in unserem Team stärken.
Auch Sie sind fachlich kompetent & persönlich überzeugend? Dann führt Ihr Weg zu HGW!
Wenn wir Sie überzeugt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, in der Sie uns idealerweise Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren Eintrittstermin mitteilen. Ihre Unterlagen schicken Sie per E-Mail an bewerbung@hgw.de. Sollten Sie noch Fragen zur Stelle haben, steht Ihnen Ihre Ansprechpartnerin Frau Loewe gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie bald als Teil des HGW-Teams begrüßen zu dürfen!
HGW Rechtsanwälte
Rechtsanwälte in Partnerschaft • Hynspergstraße 24 • 60322 Frankfurt am Main
Sachbearbeitung (m/w/d) im Office Management Arbeitgeber: Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft
Kontaktperson:
Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) im Office Management
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei HGW anzurufen und nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei HGW arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über HGW und deren Arbeitsweise. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den Eintrittstermin anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) im Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur fachlich kompetent sind, sondern auch persönlich überzeugen.
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Erwähne deine Gehaltsvorstellung: Vergiss nicht, in deiner Bewerbung deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin anzugeben. Das hilft uns, deine Erwartungen besser zu verstehen und die nächsten Schritte zu planen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir uns umgehend bei dir melden können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft vorbereitest
✨Informiere dich über HGW Rechtsanwälte
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit HGW Rechtsanwälte und deren Tätigkeitsfeld auseinandersetzen. Verstehe die Rolle des Unternehmens in der Insolvenzverwaltung und wie sie Arbeitsplätze sichern. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, zu erklären, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und wie du mit Herausforderungen umgegangen bist.
✨Präsentiere deinen Teamgeist
Da Teamarbeit bei HGW eine große Rolle spielt, ist es wichtig, dass du während des Interviews deinen Teamgeist zeigst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team einnimmst.
✨Frage nach dem Onboarding-Prozess
Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung, indem du nach dem Mentoring-Modell und dem Onboarding-Prozess fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich in das Unternehmen einzuarbeiten und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
