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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Backoffice und sei die erste Kontaktperson für Besucher und Anrufer.
- Arbeitgeber: HGW Rechtsanwälte, führend in Insolvenzverwaltung und Restrukturierung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung mit MS Office.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents stärken den Zusammenhalt im Team.
Fachlich kompetent & persönlich überzeugend – HGW Rechtsanwälte
Herzlich willkommen bei HGW! Als bundesweit führende Spezialisten für Insolvenzverwaltung und Restrukturierung, beschäftigen wir uns an insgesamt 14 Kanzlei-Standorten mit der professionellen Abwicklung von Insolvenzverfahren. Insbesondere bei Firmeninsolvenzen ist es unser erklärtes Ziel, Arbeitsplätze zu sichern und Unternehmen zu erhalten. Darüber hinaus stehen wir unseren Mandaten mit Rat und Tat zur Seite.
Dabei zählen wir auf unsere rund 80 hochqualifizierten und engagierten Mitarbeitenden, die die von über 30 Insolvenz gerichten in sieben Bundesländern mit Insolvenzverfahren betrauten Insolvenzverwalter unterstützen.
Neben verantwortungsvollen, spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben, erwartet Sie bei HGW Rechtsanwälte ein herzliches und offenes Team aus engagierten Kolleginnen und Kollegen.
Wir freuen uns auf Sie als
Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement
am Standort Frankfurt am Main
Ihr neues Aufgabengebiet
- Wir freuen uns auf Ihren tatkräftigen Einsatz in unserem Backoffice. In Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie die Zentrale.
- Sie sind die erste Kontaktperson für Besucher und Anrufer und vermitteln diese an die Kollegen weiter.
- Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Erfassung und Verteilung der (digitalen) Ein- und Ausgangspost.
- Gewissenhaft verantworten Sie das Bestellwesen für den Kanzleibedarf, die Verwaltung der Hinterlegungskonten und das Fuhrparkmanagement.
- Darüber hinaus gehören allgemeine administrative Aufgaben ebenfalls zu Ihren täglichen To-dos.
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/‑mann für Büromanagement, Kauffrau/‑mann für Hotelmanagement, Industriekauffrau/‑mann
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Idealerweise Berufserfahrung in den genannten Bereichen; alternativ die Bereitschaft, sich intensiv in unser Themenspektrum einzuarbeiten
- Fachlich freuen wir uns auf Ihre eigen verant wort liche, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Persönlich überzeugen Sie durch Ihren Teamgeist sowie Ihr freundliches und authentisches Auftreten.
Für Sie garantieren wir
- Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz mit einem attraktiven Gehalt
- Finanzielle Vorsorge dank Vermögenswirksamer Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Den Freiraum, Überstunden durch Freizeit auszugleichen
- Unser Mentoring-Modell, das Ihnen ein strukturiertes Onboarding ermöglicht
- Weiterentwicklung Ihrer fachlichen Qualifikation durch interne und externe Fortbildungen mit individuellem Fortbildungsbudget
- Zeitgemäßes Equipment
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Regelmäßige Teamevents (Sommerfeste, standort übergreifende Weihnachtsfeiern etc.), bei denen wir den Zusammenhalt in unserem Team stärken.
Auch Sie sind fachlich kompetent & persönlich überzeugend? Dann führt Ihr Weg zu HGW!
Wenn wir Sie überzeugt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, in der Sie uns idealerweise Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren Eintrittstermin mitteilen. Ihre Unterlagen schicken Sie per E-Mail an bewerbung@hgw.de. Sollten Sie noch Fragen zur Stelle haben, steht Ihnen Ihre Ansprechpartnerin Frau Loewe gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie bald als Teil des HGW-Teams begrüßen zu dürfen!
HGW Rechtsanwälte
Rechtsanwälte in Partnerschaft • Hynspergstraße 24 • 60322 Frankfurt am Main
Sachbearbeitung (m/w/d) im Office Management Arbeitgeber: Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft
Kontaktperson:
Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) im Office Management
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei HGW anzurufen und nachzufragen, ob sie deine Bewerbung erhalten haben. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei HGW arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über HGW und deren Arbeitsweise. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office Management konkret einbringen kannst und sei bereit, Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den Eintrittstermin anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) im Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! In deiner Bewerbung solltest du deine Persönlichkeit und Motivation klar rüberbringen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur fachlich fit sind, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein prägnantes Anschreiben helfen uns, schnell einen guten Eindruck von dir zu bekommen. Vermeide unnötige Informationen und konzentriere dich auf das Wesentliche.
Pass dein Anschreiben an!: Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle zuzuschneiden. Zeig uns, warum du genau für die Sachbearbeitung im Office Management bei HGW geeignet bist. Das zeigt, dass du dich mit uns und der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft vorbereitest
✨Informiere dich über HGW Rechtsanwälte
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über HGW Rechtsanwälte informieren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele, insbesondere im Bereich Insolvenzverwaltung. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, zu erklären, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und wie du mit Herausforderungen umgegangen bist.
✨Präsentiere deinen Teamgeist
Da HGW Wert auf ein herzliches und offenes Team legt, ist es wichtig, dass du deinen Teamgeist zeigst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation betreffen. Zeige, dass du ein freundliches und authentisches Auftreten hast.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage nach den täglichen Aufgaben im Backoffice oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die HGW bietet. So kannst du auch herausfinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
