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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Backoffice und sei die erste Kontaktperson für Besucher und Anrufer.
- Arbeitgeber: HGW Rechtsanwälte, führend in Insolvenzverwaltung und Restrukturierung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Mentoring-Modell.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns die Zukunft von Unternehmen und sichere Arbeitsplätze.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Fachlich kompetent & persönlich überzeugend – HGW Rechtsanwälte
Herzlich willkommen bei HGW! Als bundesweit führende Spezialisten für Insolvenzverwaltung und Restrukturierung, beschäftigen wir uns an insgesamt 14 Kanzlei-Standorten mit der professionellen Abwicklung von Insolvenzverfahren. Insbesondere bei Firmeninsolvenzen ist es unser erklärtes Ziel, Arbeitsplätze zu sichern und Unternehmen zu erhalten. Darüber hinaus stehen wir unseren Mandaten mit Rat und Tat zur Seite.
Dabei zählen wir auf unsere rund 80 hochqualifizierten und engagierten Mitarbeitenden, die die von über 30 Insolvenz gerichten in sieben Bundesländern mit Insolvenzverfahren betrauten Insolvenzverwalter unterstützen.
Neben verantwortungsvollen, spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben, erwartet Sie bei HGW Rechtsanwälte ein herzliches und offenes Team aus engagierten Kolleginnen und Kollegen.
Wir freuen uns auf Sie als
Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement
am Standort Frankfurt am Main
Ihr neues Aufgabengebiet
- Wir freuen uns auf Ihren tatkräftigen Einsatz in unserem Backoffice. In Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie die Zentrale.
- Sie sind die erste Kontaktperson für Besucher und Anrufer und vermitteln diese an die Kollegen weiter.
- Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Erfassung und Verteilung der (digitalen) Ein- und Ausgangspost.
- Gewissenhaft verantworten Sie das Bestellwesen für den Kanzleibedarf, die Verwaltung der Hinterlegungskonten und das Fuhrparkmanagement.
- Darüber hinaus gehören allgemeine administrative Aufgaben ebenfalls zu Ihren täglichen To-dos.
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/‑mann für Büromanagement, Kauffrau/‑mann für Hotelmanagement, Industriekauffrau/‑mann
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Idealerweise Berufserfahrung in den genannten Bereichen; alternativ die Bereitschaft, sich intensiv in unser Themenspektrum einzuarbeiten
- Fachlich freuen wir uns auf Ihre eigen verant wort liche, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Persönlich überzeugen Sie durch Ihren Teamgeist sowie Ihr freundliches und authentisches Auftreten.
Für Sie garantieren wir
- Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz mit einem attraktiven Gehalt
- Finanzielle Vorsorge dank Vermögenswirksamer Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Den Freiraum, Überstunden durch Freizeit auszugleichen
- Unser Mentoring-Modell, das Ihnen ein strukturiertes Onboarding ermöglicht
- Weiterentwicklung Ihrer fachlichen Qualifikation durch interne und externe Fortbildungen mit individuellem Fortbildungsbudget
- Zeitgemäßes Equipment
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Regelmäßige Teamevents (Sommerfeste, standort übergreifende Weihnachtsfeiern etc.), bei denen wir den Zusammenhalt in unserem Team stärken.
Auch Sie sind fachlich kompetent & persönlich überzeugend? Dann führt Ihr Weg zu HGW!
Wenn wir Sie überzeugt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, in der Sie uns idealerweise Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren Eintrittstermin mitteilen. Ihre Unterlagen schicken Sie per E-Mail an bewerbung@hgw.de. Sollten Sie noch Fragen zur Stelle haben, steht Ihnen Ihre Ansprechpartnerin Frau Loewe gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie bald als Teil des HGW-Teams begrüßen zu dürfen!
HGW Rechtsanwälte
Rechtsanwälte in Partnerschaft • Hynspergstraße 24 • 60322 Frankfurt am Main
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Kanzleiorganisation Arbeitgeber: Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft
Kontaktperson:
Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Kanzleiorganisation
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst, zögere nicht, direkt bei HGW anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei HGW arbeitet oder in der Branche tätig ist. Lass dir Tipps geben oder sogar eine persönliche Empfehlung aussprechen. Das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über HGW und deren Arbeitsweise. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Kanzleiorganisation passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst überzeugen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell zu gestalten und uns direkt zu zeigen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Kanzleiorganisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! In deinem Anschreiben solltest du deine Persönlichkeit und Motivation klar rüberbringen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur fachlich kompetent sind, sondern auch menschlich überzeugen.
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende eine einfache Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Weniger ist manchmal mehr!
Geh auf die Stellenanzeige ein!: Beziehe dich in deiner Bewerbung direkt auf die Anforderungen aus der Stellenanzeige. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft vorbereitest
✨Informiere dich über HGW Rechtsanwälte
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit HGW Rechtsanwälte und deren Tätigkeitsfeld auseinandersetzen. Verstehe die Schwerpunkte der Kanzlei, insbesondere im Bereich Insolvenzverwaltung und Restrukturierung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben bei HGW zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Position viel Kontakt mit Kollegen und Mandanten erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten und deinen Teamgeist zeigst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten betreffen.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Kanzlei. Frage nach dem Team, den Herausforderungen im Backoffice oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung – das kommt immer gut an!
