Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche HR-Administration und Unterstützung in spannenden HR-Prozessen.
- Unternehmen: Hogrefe, ein führender internationaler Fachverlag in Psychologie und Gesundheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein zentraler Arbeitsort in Bern.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Landschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Hogrefe ist eine international tätige, führende Verlagsgruppe in den Bereichen Psychologie, Gesundheit, Medizin und Pflege. Das Verlagsprogramm umfasst Bücher, Zeitschriften und psychologische Testverfahren. Dazu bieten wir Consulting, Seminare und spezifische digitale Lösungen an.
Für die Personalabteilung am Standort Bern suchen wir ab oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Person (alle) für die HR-Administration (50% - 60%). Möchten Sie in einem kleinen HR-Team, das aus Ihnen und der Personalleiterin besteht, aktiv mitwirken und sich einbringen? Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum. Wenn Sie gerne mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise eine reibungslose Personaladministration sicherstellen und Freude am Umgang mit Menschen haben, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der HR-Administration über den gesamten HR-Lifecycle
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um die HR-Administration
- Sozialversicherungsmeldungen und -abrechnungen
- Mitarbeit bei der Personalbetreuung und in HR-Prozessen (z.B. Mitarbeitergespräche, Stellenbeschriebe, Arbeitszeugnisse, Weiterbildungsvereinbarungen)
- Unterstützung bei der Prozessoptimierung und Digitalisierung
- Pflege und Verwaltung von digitalen Personaldaten, Vorlagen, Checklisten und Anleitungen
- Betreuung Zeiterfassungstool, Schlüssel- und Badgeverwaltung
- Je nach Interessen und Eignung besteht die Möglichkeit, den eigenen Tätigkeitsbereich aktiv mitzugestalten und in weiteren HR-Bereichen mitzuarbeiten (z.B. Rekrutierung, Lohnbuchhaltung, interne Kommunikation, Organisation von Personalanlässen und -geschenken, internes Schulungsangebot, Betreuung von Lernenden)
Profil
- Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung
- Erste Berufserfahrung in der HR-Administration
- Weiterbildung als Personalassistent*in oder vergleichbare Aus-/Weiterbildung von Vorteil
- Kenntnisse über die Sozialversicherungen
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Excel, Word und Outlook)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Freude am Kontakt mit Menschen
Angebot
- Interessante und sehr vielseitige Tätigkeit
- Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit sich einzubringen
- Kennenlernen der gesamten HR-Bandbreite; Mitarbeit bei weiteren HR-Aufgaben nach Absprache und Interesse möglich
- Zentraler Arbeitsort in Bern
- Flexible Arbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeit (ca. 1 Tag nach Vereinbarung)
- 38h/Woche (bei 100%)
- Spannendes Umfeld in einem renommierten, international tätigen Fachverlag
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via HR-Administration | Hogrefe. Bitte geben Sie den möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen an.
HR Administrator:in Arbeitgeber: Hogrefe AG
Hogrefe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden HR-Team am Standort Bern zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einem breiten Spektrum an Aufgaben, die Ihnen Gestaltungsspielraum bieten, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem renommierten internationalen Fachverlag. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Optimierung von HR-Prozessen mitzuwirken und sich in verschiedenen Bereichen weiterzubilden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Administrator:in erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dich an jemanden weitervermitteln können – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Schau dir die Unternehmen an, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über häufige Fragen im Vorstellungsgespräch und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du zur HR-Administration beitragen kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei Hogrefe im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und direkt an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deinen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen anzugeben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administrator:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser HR-Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert und detailorientiert bist!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du dir Mühe gibst. Wir lieben es, wenn Bewerbungen sorgfältig erstellt sind!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hogrefe AG vorbereitet
✨Informiere dich über Hogrefe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit Hogrefe und deren Verlagsprogramm auseinandersetzen. Verstehe die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten, und überlege dir, wie deine Erfahrungen in die Unternehmenskultur passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration zeigen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitenden kommuniziert oder Prozesse optimiert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das HR-Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Freude am Umgang mit Menschen hervorhebst. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in deinem bisherigen Job eingesetzt hast.
