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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with administrative tasks and ensure smooth operations in the Hogrefe Academy.
- Arbeitgeber: Join Hogrefe, a leading international publisher in psychology with a rich history of 24 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a mission-driven company that impacts psychology education and training.
- Gewünschte Qualifikationen: No specific experience required; enthusiasm and a willingness to learn are key!
- Andere Informationen: This role is based in Göttingen, perfect for students looking for flexible work.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hogrefe ist eine international tätige, führende Verlagsgruppe im Bereich der Psychologie. Das Verlagsprogramm umfasst Bücher, Zeitschriften und psychologische Testverfahren in einer Vielzahl von Sprachen. Dazu bieten wir Consulting, Seminare und spezifische elektronische Lösungen an.
Seit nunmehr 24 Jahren bietet Hogrefe Schulungen rund um Testverfahren und psychologischen Themen an. Zur Verstärkung unseres Teams in der Hogrefe Academy am Hauptsitz in Göttingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice.
- Telefonische Kundenbetreuung und Bearbeitung von Kundenanfragen (E-Mail/Post)
- Team- und Büroadministration (z.B. Materialbestellung, Bearbeitung von Rückläufern, etc.)
- Websitepflege (Typo3)
- Tägliche Arbeit mit dem ERP-System, der Mediathek und dem Verwaltungssystem der Academy: Kunden anlegen, Angebote und Rechnungen schreiben, Fortbildungen anlegen, Aufzeichnungen bearbeiten, etc.
- Unterstützung bei eigenen und abteilungsübergreifenden Projekten
- Erstellung von Berichten
- Betreuung von Auszubildenden
- Management der Angebote der Hogrefe Academy (Teilnehmerorganisation, Reservierungen, Teilnahmebestätigungen, Catering, Seminartag-Leitung, etc.)
- Durchführung der Technik-Checks und Moderationen von Webinaren
- Mitarbeit an Projekten im Zusammenhang mit Kooperationspartnern
- Akkreditierung von Fortbildungsveranstaltungen (Ärzte- und Psychotherapeutenkammer)
- Unterstützung der Veranstaltungsplanung der Academy (Jahresprogramm)
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten mit Kund*innen der Academy
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Erfahrung mit einer Webinar-Software (z.B. Zoom, Teams) wünschenswert
- Ein familiäres, faires und ehrliches Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigeninitiative in einem motivierten und leistungsstarken Team
- Ein Weiterbildungsprogramm mit abwechslungsreichen und ständig neuen Inhalten
- Moderne und gut ausgestattete Arbeitsplätze
- Internationaler TOP-Arbeitgeber mit zahlreichen Benefits (Teamevents, Sport und mehr)
- Flexible und hybride Arbeitszeitmodelle mit mobiler Arbeit möglich
- Intensive Einarbeitung am Standort Göttingen
JBRP1_DE
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice der Hogrefe Academy Arbeitgeber: Hogrefe Verlag GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Hogrefe Verlag GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice der Hogrefe Academy
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hogrefe Academy und ihre Angebote. Zeige in deinem Gespräch, dass du die verschiedenen Schulungen und Testverfahren verstehst und wie du zur Weiterentwicklung des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Psychologie und den angebotenen Dienstleistungen zeigen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Hogrefe zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Backoffice zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice der Hogrefe Academy
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Hogrefe und die Hogrefe Academy. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreiben und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Hogrefe Academy beitragen können.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hogrefe Verlag GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über Hogrefe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Hogrefe und die Hogrefe Academy informieren. Verstehe ihre Produkte, Dienstleistungen und den Markt, in dem sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich und im Backoffice verdeutlichen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen im Backoffice oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild. Wähle angemessene Kleidung, die zu einem Vorstellungsgespräch in einem Verlag passt. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
