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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anträge und organisiere Einbürgerungsfeiern in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Amt für Ordnung und Zuwanderung mit einem engagierten und freundlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Jobticket für den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Menschen und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten sind garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Für das Amt für Ordnung und Zuwanderung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen vollzeitbeschäftigten Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich der Staatsangehörigkeitsbehörde.
- Aktenanlage und -abschlüsse im Fachprogramm KM-Einbürgerung und DMS enaio sowie Listenführung;
- Aktenversendung an andere Behörden, Rechtsanwälte und Verwaltungsgerichte;
- Schriftverkehr z. B. Versand von Antragsformularen, Antragseingangsbestätigungen, Unterlagennachforderungen, Erinnerungsschreiben, Einladungsschreiben;
- Durchführung notwendiger Abfragen bei anderen Behörden, insbesondere Sicherheitsbehörden;
- Hauptverantwortliche Organisation der Einbürgerungsfeier und Unterstützung bei der Durchführung;
- Koordination von Terminen sowie Beantwortung von Sachstandsanfragen;
- Entgegennahme und Koordination von Anrufen;
- Buchung von Annahme- und Auszahlungsanordnungen im Fachprogramm SAP;
- Ausstellung von Negativbescheinigungen.
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Beschäftigte (m/w/d) mit vergleichbarer Qualifikation;
Grundlegende und sichere EDV-Kenntnisse in allen MS-Office-Anwendungen sind erforderlich;
Sicherer Umgang und Erfahrung mit der eAkte ist von Vorteil;
Bürgerfreundlichkeit, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Motivation und Einsatzbereitschaft werden vorausgesetzt;
Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an selbstständigem, eigenverantwortlichem und strukturiertem Arbeiten sind erforderlich.
Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Team;
Eine umfassende Einarbeitung wird zugesichert;
Möglichkeiten zur Teilnahme an Weiterbildungsveranstaltungen;
Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten;
Gesundheitsmanagement;
Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV).
Die Besetzung durch teilzeitbeschäftigte Mitarbeiter (m/w/d) ist möglich.
Die Stelle ist abhängig von der jeweiligen Qualifikation und Berufserfahrung entsprechend der tarifrechtlichen Bestimmungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD zu besetzen.
Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich der Staatsangehörigkeitsbehörde Arbeitgeber: Hohenlohekreis
Kontaktperson:
Hohenlohekreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich der Staatsangehörigkeitsbehörde
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Behörde anzurufen und nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Verwaltung arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Staatsangehörigkeitsbehörde und über aktuelle Themen, die relevant sein könnten. So kannst du im Gespräch punkten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit bekommt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich der Staatsangehörigkeitsbehörde
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle bei der Staatsangehörigkeitsbehörde interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Lies deine Bewerbung mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass du nichts vergisst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hohenlohekreis vorbereitest
✨Informiere dich über die Staatsangehörigkeitsbehörde
Mach dich mit den Aufgaben und dem Ablauf der Staatsangehörigkeitsbehörde vertraut. Verstehe, welche Rolle du in diesem Prozess spielen würdest und wie deine Fähigkeiten zur Effizienz des Teams beitragen können.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das kann helfen, deine Eignung zu unterstreichen.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und der eAkte hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar praktische Beispiele zu geben, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist und bereit, dich weiterzuentwickeln.