Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Personalratssitzungen und erstelle Protokolle in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und individuelle Förderung sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Für das Sekretariat des Personalratsbüros suchen wir zum 01.07.2026 eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d) (Teilzeit 50 %, Vergütung bis EG 6 TVöD, unbefristet).
Ihr Aufgabengebiet:
- Organisation und Betreuung der Personalratssitzungen
- Erstellung und Bereitstellung der Tagesordnungen und Einladungen der Personalratsmitglieder
- Vorbereitung und organisatorische Betreuung der Sitzungen
- Erstellung und Nachbereitung der Sitzungsprotokolle
- Pflege des Intranetauftritts des Personalrats, insbesondere Erstellung und Veröffentlichung relevanter Informationen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Betriebsausflügen sowie die Abschlussarbeiten
- Mitarbeit bei der Organisation der Personalversammlung
- allgemeine Sekretariatsarbeiten
Was Sie ausmacht:
- Sie verfügen über eine (erfolgreich) abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
- Idealerweise können Sie auf einschlägige Berufserfahrung und Kenntnisse zurückgreifen.
- Außerdem verfügen Sie idealerweise bereits über Kenntnisse im Umgang mit enaio und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Auch wenn’s mal stressig wird oder unerwartete Situationen auftreten, behalten Sie einen kühlen Kopf.
- Ihre Belastbarkeit hilft uns, auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten.
- Sie übernehmen gerne Verantwortung für ihre Aufgaben und arbeiten selbstständig.
- Veränderungen sind für Sie eine Chance.
- Sie sind bereit, sich neuen Herausforderungen zu stellen und finden kreative Lösungen.
- Klare Kommunikation ist wichtig, um Anweisungen zu verstehen und Informationen effektiv auszutauschen.
Freuen Sie sich auf:
- Flexible Arbeitszeiten: Genießen Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit von Homeoffice.
- Fort- und Weiterbildung: Wir fördern Ihre individuelle Entwicklung durch regelmäßige Schulungen, Workshops und Fortbildungsangebote, damit Sie stets auf dem neuesten Stand bleiben.
- Betriebliche Altersvorsorge: Sichern Sie sich eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für eine sorgenfreie Zukunft.
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz: Bei uns erwartet Sie ein zukunftssicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Zusätzliche Benefits: Profitieren Sie von Möglichkeiten wie der Beantragung attraktiver Prämien im Rahmen unseres Bonusprogramms „Mehr Bewegung im Alltag“, der Bezuschussung des Deutschland-Tickets als Jobticket i.H.v. 50 % sowie Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Unsere Grundsätze: Jeder Mensch ist individuell. Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Jetzt sind Sie am Zug!
Für allgemeine Rückfragen steht Ihnen Frau Wimmer vom Sachgebiet Personal, Telefon 07161 650-21317, gerne zur Verfügung. Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie von der Personalratsvorsitzenden Frau Baumann, Telefon 07161 650-19510. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 10.06.2026.
Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Sekretariat des Personalratsbüros Arbeitgeber: Hohenstaufenstadt Göppingen
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine sichere und zukunftsorientierte Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Unsere Unternehmenskultur fördert selbstständiges Arbeiten und proaktive Mitarbeit, während wir durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote Ihre individuelle Entwicklung unterstützen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und der Bezuschussung des Deutschland-Tickets, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Hohenstaufenstadt Göppingen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Sekretariat des Personalratsbüros erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Personalrat aufzunehmen. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Organisation.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben des Sekretariats und über die aktuellen Themen im Personalrat. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im öffentlichen Dienst arbeitet oder sogar bei der Organisation. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (w/m/d) für das Sekretariat des Personalratsbüros mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Punkten aus der Stellenanzeige zu verknüpfen. So zeigen wir, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hohenstaufenstadt Göppingen vorbereitet
✨Informiere dich über den Personalrat
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Personalrat und seine Aufgaben informieren. Schau dir die Website an und lies aktuelle Informationen, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Rolle verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast und Verantwortung übernommen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Sekretariat des Personalratsbüros aktuell hat oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Klar und strukturiert kommunizieren
Achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken präzise auszudrücken, damit du sicher und selbstbewusst auftrittst. Das ist besonders wichtig, da klare Kommunikation in der Rolle entscheidend ist.
