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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation und Planung.
- Arbeitgeber: Wachsendes Online Marketing Unternehmen in Osnabrück.
- Mitarbeitervorteile: Gutes Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit klaren Karrieremöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2800 - 3000 € pro Monat.
Wir sind eine der aufstrebendsten Online Marketing Agenturen im Raum Osnabrück und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt neue Mitarbeiter (m/w/d) im kaufmännischen Bereich! Du unterstützt uns bei der Organisation und Planung des Betriebs und bist die rechte Hand des Geschäftsführers. Wenn Du zuverlässig, präzise und redegewandt bist und nach einer langfristigen Perspektive suchst, dann bist Du bei uns genau richtig. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erwartet Dich bei Hohn Digital ein moderner und sicherer Arbeitgeber, bei dem Du in einem leistungsorientierten und kollegialen Team arbeitest.
Aufgabenbereich
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Organisation von Kundenbesuchen, Dienstreisen oder internen Veranstaltungen
- Verfassen von E-Mails sowie Bearbeitung und Überwachung eingehender und ausgehender Geschäftspost
- Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen sowie Rechnungserstellungen
- Durchführen von Botengängen
- Assistenzaufgaben bei Kundenprojekten im Online Marketing
Vergütung
- 2.800 € Brutto Startgehalt
- 3.000 € Brutto nach der Probezeit (6 Monate)
Weiterentwicklung und Vorteile
- Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
- Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 1–2 Monate.
- Gute Bezahlung mit jährlicher Gehaltsanpassung nach Probezeit basierend auf Leistung.
- Klare Karrieremöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen.
- Strukturierte Einarbeitung mit digitalen Schulungssystemen.
- Systematisches Arbeiten mit Vorlagen, IT-Systemen und Materialien.
- Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 9–17 Uhr; Homeoffice ist nicht vorgesehen.
- Mitarbeiterrabatte, kostenfreie Getränke und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in einem krisensicheren Unternehmen.
- Moderne Arbeitsausstattung und regelmäßige Feedback-Gespräche sowie Fortbildungsmöglichkeiten.
Was wir suchen
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar.
- Du bist ein Organisationstalent und hast ein ausgeprägtes Gespür für Präzision.
- Dich zeichnet eine selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise aus.
- Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
- Du besitzt die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und eine fehlerfreie Ausdrucksform in Schrift und Sprache.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit Arbeitgeber: Hohn Digital GmbH
Kontaktperson:
Hohn Digital GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über das Unternehmen und die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Hohn Digital, ihre Projekte und Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Präzision am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und uns zu zeigen, dass du wirklich Teil unseres Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Sprache und Stil: Nutze eine klare und präzise Sprache, die zu unserem Jobangebot passt. Vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist, und achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hohn Digital GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Organisation und die wichtigsten Personen im Unternehmen. Wenn du weißt, wer die Entscheidungsträger sind und welche Rolle die Assistenz der Geschäftsführung spielt, kannst du gezielte Fragen stellen und deine Antworten besser anpassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel schriftliche und mündliche Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews darauf achten, klar und präzise zu sprechen. Übe das Verfassen von E-Mails oder das Führen von Gesprächen, um sicherzustellen, dass du dich gut ausdrücken kannst.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.