Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Schwarmstedt Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation, Kommunikation und digitalen Prozessen.
  • Unternehmen: Innovatives Maschinenbauunternehmen mit Fokus auf Qualität und Effizienz.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und familiäres Team.
  • Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Verantwortung und kurzen Entscheidungswegen.
  • Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und spannende Projekte im Bereich KI.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Computerkenntnisse und Interesse an digitalen Prozessen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

HOJA FOOD TEC ist spezialisiert auf innovative Lösungen im Bereich Braten, Backen und Anbraten in der industriellen Lebensmittelverarbeitung. Mit einem Fokus auf Produkte in erstklassiger Qualität und einem hausgemachten Geschmack helfen wir unseren Kund:innen, sich auf dem Markt durch höhere Produktqualität und Effizienz von der Konkurrenz abzuheben. Wir bieten ein breites Spektrum von manuellen Geräten bis hin zu vollautomatischen Produktionslinien, die unterschiedliche Lebensmittel wie Pfannkuchen, Fleisch, Gemüse oder Antipasti verarbeiten. Dank innovativer Technologien ermöglichen unsere Systeme erhebliche Kosteneinsparungen und maximalen Produktnutzen. Bei HOJA verbinden wir industrielle Effizienz mit den Standards der gehobenen Küche.

Du bist organisiert, kommunikativ und hast Lust, direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten? Dann suchen wir genau dich. Wir sind ein innovatives Maschinenbauunternehmen nördlich von Hannover und suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die uns organisatorisch, vertrieblich und digital unterstützt.

Deine Aufgaben

  • Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
  • Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Organisation von Meetings, Reisen und Terminen
  • Mitarbeit bei internationalen Messen und Kundenbesuchen
  • Pflege von CRM- und Warenwirtschaftssystemen
  • Unterstützung bei Digitalisierung und KI-Themen

Das bringst du mit

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit Computer & Software
  • Interesse an KI und digitalen Prozessen
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Verantwortung
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Moderne Arbeitsweise & innovative Projekte
  • Attraktives Gehalt
  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • Familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen

Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: HOJA Food Tec

HOJA FOOD TEC ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Lösungen in der Lebensmittelverarbeitung bietet und dabei auf eine familiäre Teamkultur setzt. Mit einem attraktiven Gehalt, abwechslungsreichen Tätigkeiten und direkten Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Die moderne Arbeitsweise und die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung ermöglichen es dir, aktiv an spannenden Projekten teilzuhaben und deine Ideen einzubringen.

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Kontaktdaten:

HOJA Food Tec Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter von HOJA FOOD TEC, die dir wertvolle Einblicke geben können.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen. Wenn du zeigst, dass du die Branche verstehst und wie du zur Effizienz und Qualität beitragen kannst, wird das sicher gut ankommen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam innovative Lösungen zu entwickeln!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit Computer & Software
Interesse an KI und digitalen Prozessen
Strukturierte Arbeitsweise
Selbstständige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!

Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen!

Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOJA Food Tec vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über HOJA FOOD TEC zu erfahren. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, insbesondere im Bereich der industriellen Lebensmittelverarbeitung. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung zu erläutern.

Fragen zur Digitalisierung und KI

Da das Unternehmen Wert auf digitale Prozesse und KI legt, solltest du dich mit diesen Themen vertraut machen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit digitalen Tools gearbeitet hast und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Kenntnisse in die neue Rolle einbringen kannst.

Zeige deine Teamfähigkeit

In der Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Ein freundliches und professionelles Auftreten wird ebenfalls geschätzt.