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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt die Geschäftsführung bei Büroorganisation, Abrechnung und Kundenbetreuung.
- Arbeitgeber: I.K. Hofmann GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit über 17.000 Mitarbeitern weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit klaren Arbeitszeiten und einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem vertrauensvollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büro sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Dienstzeiten und ein freundliches Arbeitsklima warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden am Standort 9500 Villach bieten wir ab sofort eine Karrierechance als Assistent*in der Geschäftsführung in Vollzeit. Wir sind Teil der I.K. Hofmann GmbH, die weltweit mehr als 17.000 Menschen in Arbeit bringt. In Österreich zählen wir mit rund 5.000 Mitarbeiter*innen an mehr als 20 Standorten zu den besten Personaldienstleistern. Durch Offenheit und Klarheit schaffen wir Vertrauen zu unseren Mitarbeiter*innen und fördern das Miteinander im Team. WEN SUCHEN WIR? * Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich * Erfahrung im Büro * fundierte Verkaufskenntnissse * Freundlich & stressresistent * Kundenorientiert * Dienstzeiten nach Dienstplan (Mo – Do 08:30 – 17:30, Fr bis 17:00, Sa 09:30 – 13:00) WAS ERWARTEN WIR? * Allgemeine Büroorganisation * Abrechnung & Kassaführung * Vorbereitung Buchhaltung * Verkauf/Marketing * Kundenbetreuung & – beratung * Betreuung des On
Assistent*in der Geschäftsführung - In 3 Minuten erfolgreich bewerben Arbeitgeber: Hokify
Kontaktperson:
Hokify HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in der Geschäftsführung - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Assistent*in der Geschäftsführung ist es wichtig, dass du freundlich und kundenorientiert auftrittst. Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 2
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten! Da die Stelle eine allgemeine Büroorganisation umfasst, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Büroorganisation und -verwaltung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Stressresistenz vor! In einem dynamischen Arbeitsumfeld ist es wichtig, auch unter Druck ruhig und professionell zu bleiben. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich mit Stress umgegangen bist, und teile diese Erfahrungen im Gespräch.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen! Zeige dein Interesse an der I.K. Hofmann GmbH und deren Werten. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und dessen Philosophie verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in der Geschäftsführung - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die I.K. Hofmann GmbH und deren Werte. Verstehe, was das Unternehmen von seinen Mitarbeiter*innen erwartet und wie du dich in die Unternehmenskultur einfügen kannst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Büroerfahrungen hervorhebt. Betone deine Verkaufskenntnisse und Kundenorientierung, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position als Assistent*in der Geschäftsführung bist. Gehe auf deine Stressresistenz und Teamfähigkeit ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hokify vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Büro oder deine Verkaufskenntnisse. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese umzusetzen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Büroorganisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Zeige Kundenorientierung
Bereite einige Beispiele vor, in denen du Kunden betreut oder beraten hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, in einem kundenorientierten Umfeld zu arbeiten.
✨Sei freundlich und stressresistent
In der Rolle als Assistent*in der Geschäftsführung ist es wichtig, auch in stressigen Situationen freundlich zu bleiben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Stress umgegangen bist und teile diese Erfahrungen im Interview.
