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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Unternehmen mit 75 Jahren Erfahrung in individueller Beratung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 20 Stunden pro Woche zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitserlaubnis ist notwendig.
Arbeitserlaubnis erforderlich.
Wir stehen seit 75 Jahren für exzellente Beratung und individuelle Betreuung unserer Mandanten. Um unser Team zu stärken und unsere Geschäftsführung zu unterstützen, suchen wir ab sofort eine engagierte und verantwortungsbewusste Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (bis zu 20 Std./Woche).
DEINE AUFGABEN:
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben
- Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Projekten
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen, Statistiken und Berichten
- Eigenständige Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Teams
DEIN PROFIL:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft
Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit - In 3 Minuten erfolgreich bewerben Arbeitgeber: Hokify
Kontaktperson:
Hokify HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Branche! Recherchiere aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich der Unternehmensführung. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens hast und wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Sei bereit, im Gespräch zu erklären, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position der Assistenz der Geschäftsführung reizt. Deine Begeisterung kann einen großen Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Dienstleistungen und die Branche, in der sie tätig sind. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Unterstützung von Führungskräften.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie diese zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hokify vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mandanten und internen Teams eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Terminen und Projekten verdeutlichen. Dies kann durch konkrete Erfolge aus deiner Vergangenheit geschehen.
