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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize meetings, manage event tech, and ensure a welcoming front office.
- Arbeitgeber: Join one of Europe's top staffing companies, known for innovation and success.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a full-time role with opportunities for growth and a dynamic work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a vibrant team, enhance your skills, and make a real impact in events.
- Gewünschte Qualifikationen: No specific experience required; just bring your enthusiasm and willingness to learn.
- Andere Informationen: Work in a modern setting in Vienna with a focus on teamwork and service.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Europa suchen wir für unseren renommierten Kunden in Wien einen Front-Office Allrounder & Servicemitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben: – Organisation und technische Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen – Verantwortung für die Sicherheitsdienstleistungen im Frontoffice-Bereich – Vorbereitung der Besprechungsräume, inklusive Aufstellen von Sesseln und Tischen nach vorgegebenen Bestuhlungsvarianten (z. B. „Kinobestuhlung, Schulklasse, etc.“) – Anpassung der Raumaufteilung durch flexibles Verschieben von Trennwänden für optimale Raumnutzung im Meeting-Zentrum – Unterstützung bei der Inbetriebnahme und Betreuung moderner Medien- und Veranstaltungstechnik – Betreuung von Caterings, der Kaffee- und Teeküche und Unterstützung der Catering-Lieferanten – Kontaktperson zum Reinigungsservice be
Front-Office Allrounder & Servicemitarbeiter (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben Arbeitgeber: Hokify
Kontaktperson:
Hokify HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front-Office Allrounder & Servicemitarbeiter (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich Veranstaltungen oder Besprechungen organisiert hast.
✨Tip Nummer 2
Mach dich mit den gängigen Bestuhlungsvarianten vertraut. Wenn du weißt, wie man Räume optimal für verschiedene Arten von Meetings einrichtet, kannst du im Gespräch punkten und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Technisches Know-how ist wichtig! Informiere dich über moderne Medien- und Veranstaltungstechnik, um im Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du bereit bist, diese Technologien zu betreuen und zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Kundenservice zu sprechen. Da du als Servicemitarbeiter fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Dienstleistern und Kunden unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front-Office Allrounder & Servicemitarbeiter (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Front-Office Allrounder & Servicemitarbeiter wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Kundenservice.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen und im Umgang mit Kunden ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hokify vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen oder Besprechungen zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Techniken du verwendet hast, um alles reibungslos ablaufen zu lassen.
✨Technisches Know-how betonen
Da die Rolle auch die Betreuung moderner Medien- und Veranstaltungstechnik umfasst, sei bereit, über deine technischen Fähigkeiten zu sprechen. Wenn du Erfahrung mit bestimmten Geräten oder Software hast, erwähne dies und erkläre, wie du diese in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigen
Die Anpassung der Raumaufteilung und das flexible Verschieben von Trennwänden sind wichtige Aspekte der Position. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du schnell auf Veränderungen reagieren musstest und wie du dabei erfolgreich warst.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Als Kontaktperson für verschiedene Dienstleister ist es wichtig, gute Kommunikationsfähigkeiten zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit effektiv mit verschiedenen Teams und externen Partnern kommuniziert hast, und teile diese Erfahrungen im Interview.
