Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der kaufmännischen Assistenz im Bereich Wohnen.
- Arbeitgeber: Das Institut Hartheim betreut Menschen mit kognitiver und mehrfacher Beeinträchtigung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildung und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Unterstützung von Menschen in Not bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Wir suchen motivierte Bewerber:innen mit Interesse an kaufmännischen Aufgaben.
- Andere Informationen: Die Stelle ist eine Karenzvertretung mit 32-37 Stunden pro Woche.
BESCHREIBUNG Das Institut Hartheim betreut Menschen mit kognitiver und mehrfacher Beeinträchtigung. Rund 700 Mitarbeiter:innen unterstützen über 650 Menschen in unserer Zentrale in Alkoven und in acht Gemeinden Oberösterreichs. Zur Verstärkung unseres Teams in Alkoven suchen wir eine KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ FÜR DEN BEREICH WOHNEN (M/W/D) 32-37 Stunden/Woche (Montag-Freitag), ab April 2025, Karenzvertretung WIR BIETEN IHNEN: * Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Engagiertes und kollegiales Team * Flexibler und familienfreundlicher Arbeitgeber * Erhöhter Urlaubsanspruch ab dem 2. Dienstjahr * Günstige Mitarbeiter:innen Verpflegung und Gratisobst * Gute öffentliche Erreichbarkeit, staufreie Anreise sowie Gratisparkplätze * Gesundheitsfördernde Angebote (gratis Fitnessraum) * Zahlreiche Vergünstigungen (Mitarbeiter:innenangebote, Rabatte, etc.) * Moderne, ergonomisch ausgestat
kaufmännische Assistenz für den Bereich Wohnen (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben Arbeitgeber: Hokify
Kontaktperson:
Hokify HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: kaufmännische Assistenz für den Bereich Wohnen (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Bedürfnisse von Menschen mit kognitiven und mehrfachen Beeinträchtigungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Anforderungen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 2
Betone deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen. Das Institut Hartheim legt großen Wert auf ein engagiertes und kollegiales Team, also zeige, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und deinem Umgang mit stressigen Situationen zu beantworten. Da es sich um eine Karenzvertretung handelt, ist es wichtig, dass du schnell einsatzbereit bist und dich gut anpassen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und passt gut zu den Werten des Instituts Hartheim.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: kaufmännische Assistenz für den Bereich Wohnen (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Institut Hartheim. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine Fähigkeiten und Erfahrungen, die dich zur idealen Kandidatin oder zum idealen Kandidaten machen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website des Instituts Hartheim ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hokify vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut Hartheim
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Institut Hartheim informieren. Verstehe die Mission und die Werte des Unternehmens, sowie die spezifischen Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Dies könnte deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation oder Teamarbeit betreffen, die für die Position wichtig sind.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das könnten Fragen zur Teamstruktur, zu den Fortbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen in der Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der kaufmännischen Assistenz sind Soft Skills wie Empathie, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder das Team zu unterstützen.
