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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, erstelle Präsentationen und unterstütze Projektleiter.
- Arbeitgeber: Bremicker bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Kostenlose Parkplätze, Bikeleasing und eine offene Feedback-Kultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem flexiblen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, gute Microsoft Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ein kleiner Arbeitseinblick:
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
- Administrative Tätigkeiten, Büromanagement und Korrespondenz
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Kommunikation mit sowie Empfang und Betreuung von Mitarbeitern, Gästen und Kunden
- Unterstützung von Projektleitern bei Ausschreibungen und Bestellungen
- Rechnungsstellung
Unser Wunsch:
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibel, belastbar und teamfähig
- Gute Microsoft Office- und allgemeine EDV-Kenntnisse
- Interesse an Technik
Gute Gründe für Bremicker:
- Freiraum zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Offene Feedback-Kultur
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze in unmittelbarer Nähe
- Lust auf mehr Fitness? Kein Problem – Nutze unser Bikeleasing
Management-Assistenz (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben Arbeitgeber: Hokify
Kontaktperson:
Hokify HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management-Assistenz (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Management-Assistenz geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Büromanagement konkret darstellen kannst. Beispiele aus der Praxis helfen, deine Eignung zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends und Tools im Bereich Büromanagement und Präsentationserstellung. Zeige im Gespräch, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Technologien zu nutzen, um die Effizienz zu steigern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Projekte zu unterstützen oder Probleme zu lösen. Dies wird besonders geschätzt, da die Rolle viel Kommunikation und Zusammenarbeit erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management-Assistenz (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Management-Assistenz interessierst. Verknüpfe deine Interessen mit den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Büromanagement, in der Organisation von Terminen oder in der Erstellung von Präsentationen. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Zeige deine Soft Skills: Die Stelle erfordert Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Stelle sicher, dass du diese Eigenschaften in deinem Anschreiben erwähnst und gegebenenfalls durch Beispiele aus deiner Vergangenheit belegst.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, die für die Position wichtig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hokify vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Organisation und Koordination beziehen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine und Meetings organisiert hast.
✨Präsentiere deine Microsoft Office-Kenntnisse
Da gute Microsoft Office-Kenntnisse gefordert sind, bringe Beispiele mit, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Vielleicht hast du auch eine Präsentation vorbereitet, die du im Interview zeigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir Teamarbeit ist und nenne konkrete Beispiele, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies wird besonders geschätzt, da die Stelle Teamfähigkeit erfordert.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der offenen Feedback-Kultur des Unternehmens. Stelle Fragen dazu, wie Feedback gegeben wird und wie das Unternehmen die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unterstützt.
