Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst telefonische Kontakte pflegen und administrative Aufgaben im Sekretariat übernehmen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein engagiertes Team im Gesundheitswesen, das Wert auf Zusammenarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnvolle Tätigkeit mit direktem Einfluss auf die Patientenversorgung und Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Eine abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung ist erforderlich.
- Andere Informationen: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
Für unser Ärztliches Sekretariat suchen wir zum 01.05.2025 oder nach Vereinbarung eine(n) MEDIZINISCHE(N) FACHANGESTELLTE(N) / VERWALTUNGSFACHKRAFT (M/W/D) ODER GLEICHWERTIG BERUFSERFAHRENE PERSON IN TEILZEIT (60-80 %).
IHR AUFGABENGEBIET UMFASST UNTER ANDEREM:
- Telefonische Kontakte zu einweisenden Ärzt*Innen, inklusive digitaler Verarbeitung der Daten
- Administrative Aufgaben des ärztlichen Sekretariats
- Optionale Unterstützung bei der Durchführung von EKGs
WIR WÜNSCHEN UNS:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/m medizinischen Fachangestellten/ Verwaltungsfachkraft oder einschlägige gleichwertige Berufserfahrung
- Sozialkompetenz, Teamorientiertheit, Engagement, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung
- Gute EDV-Kenntnisse und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
WIR BIETEN:
- Arbeit in einem kleinen gut organisierten Team
Medizinische(n) Fachangestellte(n) / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Teilzeit - In 3 Minuten erfolgreich bewerben Arbeitgeber: Hokify

Kontaktperson:
Hokify HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Medizinische(n) Fachangestellte(n) / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Teilzeit - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der medizinischen Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Zeige in einem persönlichen Gespräch, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Sozialkompetenz und Teamorientiertheit unter Beweis stellen kannst. Das kann durch Anekdoten aus deinem Berufsleben geschehen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im medizinischen Bereich und bringe diese Themen in das Gespräch ein, um dein Engagement zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinische(n) Fachangestellte(n) / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Teilzeit - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als medizinische Fachangestellte oder Verwaltungsfachkraft. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit im ärztlichen Sekretariat reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere in der Verwaltung oder im medizinischen Bereich. Wenn du bereits EKGs durchgeführt hast oder Erfahrung im Umgang mit Ärzten hast, erwähne dies unbedingt.
Zeige soziale Kompetenzen: Da Teamarbeit und Sozialkompetenz gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Teamorientiertheit und Zuverlässigkeit belegen. Dies kann durch konkrete Situationen geschehen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Prüfe deine EDV-Kenntnisse: Stelle sicher, dass du deine EDV-Kenntnisse im Lebenslauf klar darstellst. Nenne spezifische Programme oder Systeme, mit denen du vertraut bist, um deine Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten zu unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hokify vorbereitest
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Informiere dich über typische Interviewfragen für medizinische Fachangestellte oder Verwaltungsfachkräfte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Anforderungen der Stelle präsentieren kannst.
✨Zeige deine Sozialkompetenz
Da Teamarbeit und soziale Interaktion in dieser Position wichtig sind, bereite Beispiele vor, die deine Teamorientiertheit und dein Engagement zeigen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in der digitalen Datenverarbeitung und anderen relevanten Softwareprogrammen betonen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an kontinuierlicher Fortbildung, indem du Fragen zu den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zum Team zu leisten.