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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the face of our company, welcoming clients and managing events.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team that values professionalism and customer service.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a flexible work schedule with opportunities for growth.
- Warum dieser Job: Perfect for those who love interacting with people and organizing events.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed education and experience in guest services.
- Andere Informationen: Fluent German and good English skills are a must!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
DICH BEGEISTERT * Repräsentation des Unternehmens als erster Ansprechpartner für Kunden sowie Mitarbeiter * Entgegennahme der eingehenden Telefonate sowie Steuerung des Haupteinganges * Vergabe von Dienstfahrzeugen * Betreuung des Seminarzentrums inklusive Vor- und Nachbereitung * Koordination von Veranstaltungen (Sorgen für den reibungslosen Ablauf in Abstimmung mit dem Haustechniker) DU BEGEISTERST * Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Schule, etc…) * Mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Gäste- oder Seminarbetreuung wünschenswert * Führerschein der Klasse B * Routinierter Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen * Fließende Deutschkenntnisse für die interne Kommunikation * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Kunden und Mitarbeitern * Freundliches, diskretes, professionelles sowie kundenorientiertes Auftreten * Hohes Maß an Qualitäts
Mitarbeiter Empfang- und Seminarzentrum (ab 30h/Woche) (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben Arbeitgeber: Hokify
Kontaktperson:
Hokify HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang- und Seminarzentrum (ab 30h/Woche) (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter fungierst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf die Koordination von Veranstaltungen vor. Informiere dich über gängige Abläufe und Herausforderungen bei der Organisation von Events. Zeige in deinem Gespräch, dass du proaktiv denkst und Lösungen anbieten kannst, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine EDV-Kenntnisse! Stelle sicher, dass du mit den gängigen Anwendungen vertraut bist, die in der Seminarbetreuung verwendet werden. Wenn du spezielle Software oder Tools kennst, die in diesem Bereich nützlich sind, erwähne diese, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und dein Engagement zu zeigen. In einem Empfangs- und Seminarzentrum kann es oft hektisch zugehen. Betone, dass du auch in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst und bereit bist, zusätzliche Aufgaben zu übernehmen, um das Team zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang- und Seminarzentrum (ab 30h/Woche) (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Gäste- oder Seminarbetreuung sowie deine EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und dein freundliches Auftreten hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hokify vorbereitest
✨Sei der erste Eindruck
Als Mitarbeiter im Empfangs- und Seminarzentrum bist du das Gesicht des Unternehmens. Achte darauf, freundlich und professionell aufzutreten. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken!
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Gäste- oder Seminarbetreuung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse in EDV-Anwendungen
Da ein routinierter Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen gefordert ist, solltest du dich auf Fragen zu deinen technischen Fähigkeiten vorbereiten. Sei bereit, deine Erfahrungen mit spezifischen Programmen oder Tools zu teilen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Fließende Deutschkenntnisse sind wichtig, aber auch gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit internationalen Kunden kommuniziert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
