Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
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Köln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Hokify

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben im medizinischen Sekretariat und unterstütze das Team bei der Patientenbetreuung.
  • Arbeitgeber: Das Institut für Pathologie bietet seit über 20 Jahren exzellente Diagnostik und Unterstützung für Kliniker.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das sich für die bestmögliche Patientenversorgung einsetzt.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und Interesse an administrativen Tätigkeiten im Gesundheitswesen haben.
  • Andere Informationen: Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche, ideal für Berufseinsteiger oder Quereinsteiger.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Das Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus, PD Dr. med. S. Eidt & Dr. med. R. Hake, steht seit über 20 Jahren im Dienst seiner Einsender: Die möglichst optimale Therapie der Patienten und Patientinnen und die bestmögliche Unterstützung des behandelnden Arztes auf diesem Weg ist unser Ziel. Unsere Maxime ist eine schnelle, exakte Diagnostik. Wir erwarten von uns, dem Kliniker ein zugewandter Ansprechpartner zu sein. Wir streben danach, Innovationen und Effizienz in Einklang mit einer dem Kliniker und dem Patienten zugewandten Medizin zu bringen und sie gemeinsam umzusetzen.

Als klinisch orientiertes Institut mit höchsten Ansprüchen an unsere Qualität suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen MITARBEITER/IN SEKRETARIAT IN VOLLZEIT (40 STUNDEN).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Sämtliche in einem medizinischen Schreibbüro anfallende Tätigkeiten von der Patientenaufnahme bis zur Dokumentation.

Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben Arbeitgeber: Hokify

Das Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation ausgerichtet ist. Unsere Mitarbeiter/innen profitieren von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die ihre berufliche Entwicklung fördern. Zudem liegt unser Fokus auf einer exakten Diagnostik und der bestmöglichen Unterstützung für unsere Patienten und Kliniker, was die Arbeit bei uns besonders sinnvoll und erfüllend macht.
Hokify

Kontaktperson:

Hokify HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Anforderungen im Sekretariat eines medizinischen Instituts. Verstehe, wie wichtig eine schnelle und exakte Diagnostik ist, und bereite dich darauf vor, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus dem medizinischen Bereich oder ehemaligen Mitarbeitern des Instituts. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für deine Bewerbung einbringen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Organisation konzentrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten demonstrieren.

Tip Nummer 4

Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses dein Interesse an der Arbeit im Gesundheitswesen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich der Pathologie und bringe diese Kenntnisse in das Gespräch ein, um dein Engagement zu unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Vertraulichkeit im Umgang mit Patientendaten
Kenntnisse in medizinischer Terminologie
Zeitmanagement
EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word und Excel)
Aufmerksamkeit für Details
Multitasking-Fähigkeit
Flexibilität
Serviceorientierung
Schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Problemlösungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf spezifische Fähigkeiten oder Erfahrungen, die gefordert werden.

Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an, indem du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die für die Position im Sekretariat wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Patienten.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen zur Mission des Instituts passen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im medizinischen Bereich.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch oder lass es von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hokify vorbereitest

Informiere dich über das Institut

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Institut für Pathologie und seine Werte informieren. Verstehe die Mission und die Ziele des Unternehmens, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Dies kann deine Fähigkeiten im Umgang mit Patienten oder deine organisatorischen Fähigkeiten betreffen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und die Erwartungen im Sekretariat zu erfahren.

Präsentiere dich professionell

Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Ein professionelles Auftreten ist besonders wichtig in einem medizinischen Umfeld, da du oft der erste Kontakt für Patienten und Ärzte bist.

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  • Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    Köln
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-05-12

  • Hokify

    Hokify

    50 - 100
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