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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage digital correspondence and support team members in daily tasks.
- Arbeitgeber: Join a well-established tax consulting firm with over 30 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy meal allowances, great transport links, and a positive work atmosphere.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team in a dynamic environment that values individual contributions.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial education or high school diploma is required, along with relevant experience.
- Andere Informationen: Flexible full-time or part-time positions available in Hietzing.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
MITARBEITER OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) VOLLZEIT | TEILZEIT WIEN APPLY Essenszuschuss Gute Anbindung Gutes Betriebsklima Unser Kunde, Bernardini, Egger & Co, ist eine durch umfassendes Know-How in Verbindung mit individueller Betreuung, kurzen Entscheidungswegen und hoher Serviceorientierung sehr gut etablierte, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei und seit mehr als 30 Jahren erfolgreich in der Branche tätig. Für das Büro in Hietzing wird Verstärkung gesucht. IHR AUFGABENGEBIET: * Digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs * Administrative Unterstützung der Mitarbeiter * Schnittstelle zu Klienten und Behörden (Korrespondenz, Eingaben) * Allgemeine Sekretariatsagenden (KlientInnen Empfang und Betreuung, Telefon, eigenständige Aufbereitung von Unterlagen) DAS BRINGEN SIE MIT: * Kaufmännische Ausbildung (Lehre HAK, HAS) mit Berufserfahrung oder Matura von V
Mitarbeiter Office Management (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben Arbeitgeber: Hokify
Kontaktperson:
Hokify HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Office Management (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Office Management. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in einer Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung und im Umgang mit Klienten unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von Bernardini, Egger & Co zu erfahren. Ein gutes Verständnis der Werte und des Betriebsklimas kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur digitalen Bearbeitung von Dokumenten und zur Nutzung von Softwaretools zu beantworten. Technische Affinität ist in dieser Position wichtig, also zeige, dass du dich damit auskennst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Office Management (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Bernardini, Egger & Co. und deren Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Office Management wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Teams beitragen können. Gehe auf deine Erfahrungen in der administrativen Unterstützung ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hokify vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine Schnittstelle zu Klienten und Behörden beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du in der Lage bist, professionell zu kommunizieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
In der Rolle des Office Managements sind gute organisatorische Fähigkeiten entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Verwaltung von Dokumenten und zur Unterstützung von Mitarbeitern demonstrieren.
✨Frage nach dem Betriebsklima
Das Betriebsklima ist ein wichtiger Aspekt für viele Unternehmen. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen gelebt werden. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
