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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management team with organization, invoicing, and reporting tasks.
- Arbeitgeber: Join GERNGROSS, a vibrant shopping hub in Vienna managed by SES, part of SPAR Österreich.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for growth and collaboration.
- Warum dieser Job: Be part of a strong team culture where your contributions truly matter.
- Gewünschte Qualifikationen: No specific experience required; just bring your enthusiasm and organizational skills!
- Andere Informationen: Perfect for high school and college students looking to gain valuable office experience.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Allgemeines: Tradition macht uns GROSS und das zeigen wir GERN. Unsere Besucher:innen erleben bei uns Shopping in bester Innenstadtlage und Kulinarik über den Dächern Wiens. Unser Teamgeist macht uns stark, denn hier denken wir gemeinsam GERN GROSS. Gemanagt wird das GERNGROSS von SES – ein Unternehmen der SPAR Österreich-Gruppe. Ihre Aufgaben: * Office-Management: Sie unterstützen das Center-Management-Team in allen organisatorischen Belangen (Terminorganisation, Protokollführung, Präsentationen, …) und agieren als Bindeglied zu den SES-Fachabteilungen. * Rechnungsbearbeitung: Sie übernehmen die Ein- und Ausgangsrechnungen und verwalten die Handkasse. * Hausverwaltung: Sie befüllen und warten die Frequenz-, Umsatz- und Abgrenzungslisten. * Berichtswesen: Sie wirken bei der Erstellung von Reportings und Quartalberichten mit. * Zeitwirtschaft: Sie kontrollieren die Zeiterfassungen und Url
Mitarbeiter:in Office - In 3 Minuten erfolgreich bewerben Arbeitgeber: Hokify
Kontaktperson:
Hokify HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Office - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von SES und der SPAR Österreich-Gruppe. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und den Teamgeist verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Office-Management zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine Fähigkeiten in der Rechnungsbearbeitung und im Berichtswesen zu sprechen. Zeige, dass du mit Zahlen umgehen kannst und ein Auge für Details hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und dich mit der Rolle identifizieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Office - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über SES und die SPAR Österreich-Gruppe. Verstehe ihre Werte, Kultur und was sie von ihren Mitarbeitenden erwarten. Das hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Office-Management und in der Rechnungsbearbeitung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des GERNGROSS-Teams werden möchtest. Hebe hervor, wie du den Teamgeist und die gemeinsame Denkweise unterstützen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hokify vorbereitest
✨Zeige Teamgeist
Da das Unternehmen großen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit und Kommunikation im Team sind. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position viel mit Office-Management zu tun hat, sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Terminorganisation, Protokollführung und Präsentationen zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Vertrautheit mit Rechnungsbearbeitung
Stelle sicher, dass du mit den Grundlagen der Rechnungsbearbeitung vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit Ein- und Ausgangsrechnungen umgehst und welche Erfahrungen du in der Verwaltung von Handkassen hast.
✨Berichtswesen und Zeitwirtschaft
Informiere dich über die Erstellung von Reportings und Quartalsberichten sowie über die Kontrolle von Zeiterfassungen. Sei bereit, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu erläutern und eventuell Beispiele zu nennen, wie du solche Aufgaben in der Vergangenheit gemeistert hast.
