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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Studierende und organisiere Bewerbungs- und Zulassungsverfahren.
- Arbeitgeber: Das Rauhe Haus fördert Teilhabe und Bildung an über 100 Standorten in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit auf Entfristung und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer vielfältigen Gemeinschaft und gestalte die Zukunft von Studierenden aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Verwaltung, gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Einstieg ab 01.05.2025, 24 Stunden pro Woche, befristet auf 2 Jahre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32000 - 48000 € pro Jahr.
Das Rauhe Haus ist ein innovatives diakonisches Unternehmen. Wir fördern Teilhabe, Inklusion und Bildung von jungen und erwachsenen Menschen an rund 100 Standorten in Hamburg und seinem nördlichen Umland. Herzlich Willkommen in der Vielfalt unserer Arbeitsbereiche!
Einstieg ab 01.05.2025 möglich.
VERWALTUNG 24 STD./WOCHE BEFRISTET AUF 2 JAHRE - MIT OPTION AUF ENTFRISTUNG.
BEZAHLUNG NACH TV-L E 8.
DAS SIND IHRE AUFGABEN:
- Sie sind erste Ansprechperson für Studierende und beraten diese in studienrelevanten Fragen.
- Sie organisieren und verwalten das Bewerbungs- und Zulassungsverfahren.
- Sie betreuen die Prüfungsverwaltung für den berufsbegleitenden Studiengang.
- Sie pflegen und verwalten Studierendendaten im Campus-Management-System.
- Sie organisieren studienrelevante Abläufe.
Mitarbeiter*in Studierendensekretariat (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben Arbeitgeber: Hokify
Kontaktperson:
Hokify HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Studierendensekretariat (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Evangelische Hochschule in Hamburg-Horn und ihre Studiengänge. Zeige in deinem Gespräch, dass du die spezifischen Anforderungen und Angebote der Hochschule kennst und verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent betreffen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Studierendensekretariats. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Herausforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Teilhabe und Inklusion in der Bildung. Bereite dich darauf vor, wie du diese Werte in deiner Rolle umsetzen kannst und warum sie dir wichtig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Studierendensekretariat (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Das Rauhe Haus und die Evangelische Hochschule in Hamburg-Horn. Besuche ihre Webseiten, um mehr über ihre Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle im Studierendensekretariat zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Verwaltung oder im Umgang mit Studierenden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst, um die Studierenden optimal zu unterstützen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hokify vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Das Rauhe Haus und seine Werte informieren. Verstehe die Mission des Unternehmens und wie es sich für Teilhabe und Inklusion einsetzt. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Besonders relevant sind Erfahrungen in der Beratung von Studierenden oder im Umgang mit Verwaltungsaufgaben.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies könnte sich auf die Teamstruktur, die Herausforderungen im Studierendensekretariat oder die Möglichkeiten zur Weiterbildung beziehen. Fragen zeigen dein Engagement und dein Interesse an der Position.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Rolle sind Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Zeige, dass du gut im Umgang mit Menschen bist und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
