Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage daily office operations and support the General Manager with various tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in a vibrant office located in Vienna.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a flexible work schedule with approximately 30 hours per week.
- Warum dieser Job: Be at the heart of the action, contributing to strategic initiatives and enhancing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Looking for organized multitaskers with excellent communication skills and a knack for confidentiality.
- Andere Informationen: This role is perfect for those who thrive in a fast-paced environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21600 - 28800 € pro Jahr.
We are seeking a highly organized and proactive Office manager to ensure the smooth operation of our office in Vienna while providing direct support to the General Manager. The ideal candidate will manage day-to-day office administration, assist the GM with strategic initiatives, and serve as a point of contact between the GM and other departments. This role requires multitasking, excellent communication skills, and the ability to maintain confidentiality while handling sensitive information. You would be present daily in the office, working approx. 30 hours per week. BRINGING IT TO THE ROLE As our Office manager, your responsibilities will be: * Provide comprehensive administrative support to the General Manager, managing their schedule, communications, and travel arrangements. * Assist in preparing reports, presentations, and documents for GM’s meetings and briefings. * Act as a liaiso
Office Manager - In 3 Minuten erfolgreich bewerben Arbeitgeber: Hokify
Kontaktperson:
Hokify HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich multitasking betrieben hast und dabei die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen verbessert hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und strategischen Initiativen des Unternehmens. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Ziele des General Managers verstehst und unterstützen kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Vertraulichkeit und zum Umgang mit sensiblen Informationen zu beantworten. Zeige, dass du die Bedeutung von Diskretion verstehst und bereit bist, diese Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Office Managers zu erfahren. Empfehlungen oder Einblicke von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Understand the Role: Make sure to thoroughly read the job description for the Office Manager position. Highlight the key responsibilities and required skills, and think about how your experience aligns with these.
Tailor Your CV: Customize your CV to emphasize your organizational skills, multitasking abilities, and any relevant experience in office administration. Use specific examples that demonstrate your capability to support a General Manager effectively.
Craft a Strong Cover Letter: Write a cover letter that showcases your proactive approach and excellent communication skills. Mention your familiarity with handling sensitive information and your ability to work collaboratively across departments.
Proofread Your Application: Before submitting, carefully proofread your CV and cover letter for any spelling or grammatical errors. A polished application reflects your attention to detail, which is crucial for an Office Manager role.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hokify vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich gemanagt hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit dem General Manager erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Vertraulichkeit betonen
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit sensiblen Informationen zu sprechen. Zeige, dass du die Bedeutung von Vertraulichkeit verstehst und respektierst.
✨Multitasking-Fähigkeiten hervorheben
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zeigen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Dies könnte durch das Teilen von Erfahrungen aus früheren Positionen geschehen, in denen du unter Druck arbeiten musstest.
