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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns bei administrativen Aufgaben und der Organisation.
- Arbeitgeber: MBM Architektur ZT GmbH ist ein innovatives Architekturbüro in Wien, spezialisiert auf verschiedene Bauprojekte.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein kollegiales Umfeld und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute PC-Kenntnisse, MS-Office-Fähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche – perfekt für Studierende oder Schüler!
Die MBM Architektur ZT GmbH ist ein Architekturbüro mit Sitz in 1030 Wien und beschäftigt sich mit der Planung- und Errichtung von Wohn-, Schul- und Industriebauten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich TEAMASSISTENZ / SEKRETARIAT (M/W) TEILZEIT 20H/WOCHE AUFGABENBEREICH * Allgemeine administrative & organisatorische Tätigkeiten * Telefonkorrespondenz * Post- und Mailbearbeitung * Terminverwaltung * Verfassen von Besprechungsprotokollen * Einfache buchhalterische Tätigkeiten * Vorbereitung der Personalabrechnung * Bestellwesen * Gästeempfang * Urlaubsvertretung ANFORDERUNGEN * Sehr gute PC-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Programmen * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Freundliches Auftreten * Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise UNSER ANGEBOT * Eine abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer kollegialen Arbe
SekretärIn, AssistentIn - Teilzeit - Architekturbüro - Wien - In 3 Minuten erfolgreich bewerben Arbeitgeber: Hokify
Kontaktperson:
Hokify HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: SekretärIn, AssistentIn - Teilzeit - Architekturbüro - Wien - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte von MBM Architektur ZT GmbH. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an ihrer Arbeit hast und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Unterstützung des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine sehr guten PC-Kenntnisse und Erfahrungen mit MS-Office-Programmen konkret zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus früheren Positionen nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Achte auf dein freundliches Auftreten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Da der Job auch den Gästeempfang umfasst, ist es wichtig, dass du einen positiven ersten Eindruck hinterlässt.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SekretärIn, AssistentIn - Teilzeit - Architekturbüro - Wien - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die MBM Architektur ZT GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine Selbstständigkeit und dein freundliches Auftreten hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hokify vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine PC-Kenntnisse
Da sehr gute PC-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews bereit sein, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Freundliches Auftreten
Ein freundliches und offenes Auftreten ist wichtig, besonders in einem Architekturbüro, wo Teamarbeit und Kommunikation entscheidend sind. Übe, wie du dich vorstellen und Small Talk führen kannst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Arbeitsumfeld zu dir passt.
