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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Büroabläufe und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Stiftungsmanagements mit Zukunftsorientierung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und trage zur Umwelt- und Bildungsarbeit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Ideal für Studierende, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Arbeitserlaubnis erforderlich. Zur Unterstützung des Stiftungsmanagements suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in als CAMPUSASSISTENZ IN TEILZEITANSTELLUNG mit Zukunftsorientierung und Eigeninitiative.
SIE ERWARTET EIN BUNTER UND ABWECHSLUNGSREICHER AUFGABENBEREICH:
- Verantwortung der Büroabläufe und -organisation
- Unterstützung des Teams bei administrativen Anliegen
- Koordination und Unterstützung des Bildungsprogramms
- Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Statistiken, etc.
- Unterstützung bei Marketingmaßnahmen und Öffentlichkeitsarbeit
- Mitarbeit im Umweltmanagementteam
- Projektarbeit
IHR PROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, o.ä.
- Fundierte Kenntnisse in MS Office Programmen
- Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, sehr gute Deutschkenntnisse
- hohe Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie Teamgeist
Studien-Service-Koordinator/in (m/w/d) Teilzeit - In 3 Minuten erfolgreich bewerben Arbeitgeber: Hokify
Kontaktperson:
Hokify HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studien-Service-Koordinator/in (m/w/d) Teilzeit - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Organisation und deren Werte. Wenn du bei deinem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Mission und Vision von StudySmarter verstehst und teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für die Position eines Studien-Service-Koordinators gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Teamarbeit verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Motivation und dein Interesse an der Position und dem Unternehmen klar kommunizierst. Das kann entscheidend sein, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studien-Service-Koordinator/in (m/w/d) Teilzeit - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Studien-Service-Koordinator/in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Teams und der Büroorganisation beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Lass auch jemand anderen einen Blick darauf werfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hokify vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position hohe Kommunikations- und Kontaktfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen offen und freundlich zu beantworten.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office Programmen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um Büroabläufe zu optimieren.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Da Teamarbeit ein wichtiger Bestandteil der Rolle ist, bereite einige Fragen vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Unterstützung im Team unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
