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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Backoffice-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines erfolgreichen Unternehmens im technischen Gebäudemanagement mit ehrgeizigen Zielen.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige Anstellung in einer stabilen, jobsicheren Branche mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld warten auf dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Selbstständiger und organisierter Arbeitsstil sind erforderlich.
- Andere Informationen: Nutze moderne ERP-Systeme zur Auftragsbearbeitung und Techniker-Einteilung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist ein Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil? Du suchst nach einer langfristigen Anstellung ohne Sorgen? Ergreife die Chance und werde Team Assistent im Bereich des technischen Gebäudemanagements in einem erfolgreichen Unternehmen mit ehrgeizigen Zielen. Dein neuer Job: abwechslungsreich, vielseitig und interessant – in einer stabilen, jobsicheren und zukunftsorientierten Branche! DEIN AUFGABENGEBIET… * Unterstützung des Backoffice-Teams in organisatorischen und administrativen Belangen * Aufnahme, Erfassung und Anlage von Aufträgen in unserem modernen ERP-System, anschließend organisierte * Weiterführung des elektronischen Aktes bis zur Verrechnung in Abstimmung mit der Sachbearbeitung oder Teamleitung * Einteilung unserer Techniker für die Abwicklung anstehender Wartungsarbeiten, sowie Störungseinsätzen in Abstimmung mit der Sachbearbeitung oder Teamlei
Team Assistent Gebäudemanagement - In 3 Minuten erfolgreich bewerben Arbeitgeber: Hokify
Kontaktperson:
Hokify HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistent Gebäudemanagement - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Ziele. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Vision und die Werte des Unternehmens verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor. Da du im Backoffice-Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen hervorhebst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit ERP-Systemen zu sprechen. Wenn du bereits mit solchen Systemen gearbeitet hast, teile spezifische Beispiele, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistent Gebäudemanagement - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da der Job eine Unterstützung des Backoffice-Teams erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten hervorheben. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit solche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Zeige deine Teamfähigkeit: Der Job erfordert enge Zusammenarbeit mit dem Team. Stelle sicher, dass du in deiner Bewerbung Beispiele für deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten anführst, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und das Unternehmen deutlich macht. Erkläre, warum du an einer langfristigen Anstellung interessiert bist und was dich an der Branche begeistert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hokify vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich im Vorfeld über das Unternehmen und die Branche des technischen Gebäudemanagements. Zeige, dass du die Ziele und Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da der Job viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und zum strukturierten Arbeiten belegen.
✨Zeige Teamgeist
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Das wird zeigen, dass du gut ins Backoffice-Team passt.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen im Job zu erfahren.
