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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Meetings und unterstütze den Vorstand in administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die VBL ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für den öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wichtigen Teams mit sozialer Verantwortung und lerne von erfahrenen Führungskräften.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke mitbringen.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung während der Elternzeit, ideal für Berufseinsteiger.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,2 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Zur Verstärkung des Vorstands B suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für die Dauer der Elternzeit, eine/einen VORSTANDSASSISTENTIN/VORSTANDSASSISTENTEN DES VORSTANDS B (KAPITALANLAGEN UND IT) (M/W/D).
IHRE AUFGABEN
- Organisation: Sie koordinieren und organisieren selbstständig Besprechungen, Workshops und Sitzungen (zum Beispiel Mitglieder des Vorstands- und Verwaltungsrats, Vertretende von Beteiligten, Kapitalanlagegesellschaften, Depotbanken etc.).
- Administration: Die organisatorische, administrative und kommunikative Unterstützung des Vorstands B wird von Ihnen übernommen, ebenso wie die Durchführung allgemeiner Aufgaben im Vorstandssekretariat.
Vorstandsassistentin / Vorstandsassistent des Vorstands B (Kapitalanlagen und IT) (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben Arbeitgeber: Hokify
Kontaktperson:
Hokify HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistentin / Vorstandsassistent des Vorstands B (Kapitalanlagen und IT) (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Finanz- und IT-Branche tätig sind. Engagiere dich in relevanten Gruppen und diskutiere aktuelle Themen, um sichtbar zu werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die VBL und ihre aktuellen Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Organisation und ihre Herausforderungen hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf die spezifischen Aufgaben des Vorstandsassistenten beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und die Branche! In persönlichen Gesprächen oder Netzwerktreffen kannst du deine Motivation und dein Interesse an der Arbeit im Bereich Kapitalanlagen und IT deutlich machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistentin / Vorstandsassistent des Vorstands B (Kapitalanlagen und IT) (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die VBL und ihre Rolle als größte Zusatzversorgungseinrichtung in Deutschland. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position und die Unternehmenskultur.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten sowie deine Erfahrung im Umgang mit Vorstandsangelegenheiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Wahl für die Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Organisation von Besprechungen und Workshops ein und zeige deine Kommunikationsfähigkeiten.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hokify vorbereitest
✨Informiere dich über die VBL
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die VBL und ihre Rolle im öffentlichen Dienst informieren. Verstehe die Struktur, die Dienstleistungen und die aktuellen Herausforderungen, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Koordination von Besprechungen und Workshops zeigen. Dies könnte auch die Nutzung von Tools zur Terminplanung umfassen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Vorstandsassistent ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, und betone deine Fähigkeit, Informationen präzise zu vermitteln.
✨Frage nach den Erwartungen an die Rolle
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews nach den spezifischen Erwartungen an die Position zu fragen. Dies zeigt dein Interesse und hilft dir, ein besseres Verständnis dafür zu bekommen, wie du zum Erfolg des Vorstands B beitragen kannst.
