Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination operativer Abläufe und Auftragsabwicklung in der MedTech-Branche.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Medizintechnik mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und echte Verantwortung.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer kleinen Struktur.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, sehr gute Englischkenntnisse.
Start: ab Anstellung: unbefristet 20–40 Std./Woche möglich | Tuttlingen | teilweise Homeoffice möglich
SIEGEL CONCEPT unterstützt Unternehmen aus der Medizintechnik bei operativen, organisatorischen und internationalen Geschäftsprozessen. Für die administrative und operative Betreuung zweier Unternehmen suchen wir eine erfahrene, organisationsstarke Persönlichkeit mit sehr guten ERP-Kenntnissen und hoher Eigenverantwortung.
Die Rolle verbindet operative Koordination, ERP-gestützte Auftragsabwicklung, Export-/Versandprozesse sowie organisatorische Steuerung im Tagesgeschäft. Nach erfolgreicher Einarbeitung arbeitest Du weitgehend eigenverantwortlich und koordinierst zentrale Abläufe selbstständig.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Koordination operativer und administrativer Abläufe für zwei Unternehmen
- Arbeiten im ERP-/Warenwirtschaftssystem (Aufträge, Dokumentation, Datenpflege, Bestellungen, Nachverfolgung)
- Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen, Versand- und Exportdokumenten
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern in deutscher und englischer Sprache
- Steuerung von Bestellungen, Lieferterminen und organisatorischen Abläufen
- Priorisierung und Nachverfolgung offener Vorgänge
- Abstimmung und operative Koordination eines bestehenden Mitarbeiters im Versand-/Logistikbereich
- Mitgestaltung und Verbesserung bestehender Prozesse
- Unterstützung bei regulatorisch geprägten Abläufen im MedTech-Umfeld
Das bringst Du mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe digitale Sicherheit und sehr guter Umgang mit ERP-Systemen
- Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen und Probleme pragmatisch zu lösen
- Organisatorischer Überblick auch bei schwankendem Arbeitsaufkommen
Von Vorteil
- Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen (Majesty, FinalInventory, BigCommerce)
- Erfahrung im Bereich Export, Versand oder internationale Auftragsabwicklung
- Erfahrung im regulierten Umfeld (z. B. MedTech, Dental, Pharma)
- Kenntnisse im Bereich Zoll/Außenhandel
Was Dich erwartet
- Echte Verantwortung statt reine Sachbearbeitung
- Hohe Eigenständigkeit und viel Vertrauen im Arbeitsalltag
- Direkte Kommunikation und kurze Abstimmungswege
- Kleine Struktur ohne Konzernpolitik oder Mikromanagement
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern
- Flexible Arbeitsgestaltung mit teilweiser Homeoffice-Möglichkeit je nach Aufgabenbereich und Arbeitsaufkommen
- Langfristige Perspektive mit organisatorischer Schlüsselrolle
Die Rolle passt besonders gut zu erfahrenen kaufmännischen Persönlichkeiten, die gerne eigenständig arbeiten, Verantwortung übernehmen und operative Prozesse wirklich mittragen möchten.
Bewerbung
Bitte sende Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an:
Mitarbeiter/in Operative Koordination & Auftragsabwicklung MedTech (m/w/d) Arbeitgeber: HOKLARTHERM GmbH
Hoklartherm ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein kreatives und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit über 40 Jahren Erfahrung in der Branche und einem engagierten Team von Fachleuten fördern wir eine offene Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungsmodellen und der Chance, an spannenden Projekten zu arbeiten, die einen echten Unterschied machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Operative Koordination & Auftragsabwicklung MedTech (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei HOKLARTHERM GmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Operative Koordination & Auftragsabwicklung MedTech (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei HOKLARTHERM GmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOKLARTHERM GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von HOKLARTHERM GmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
