Abteilungsleitung Personal / People Lead (m/w/d)

HOLBORN Europa Raffinerie GmbH – Unbefristet

HOLBORN ist in Bewegung: Treiben Sie gemeinsam mit uns die Energiewende voran und leisten Sie Ihren Beitrag für eine CO2-ärmere Zukunft. Als fortschrittliches und energieeffizientes Unternehmen bieten wir Ihnen den idealen Rahmen, um sich aktiv in innovative Konzepte und grüne Projekte einbringen zu können. Damit Ihnen das gelingt, setzen wir uns als moderner Arbeitgeber für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein und schaffen sichere und moderne Arbeitsplätze. Gemeinsam werden wir unserer gesellschaftlichen Verantwortung gerecht und versorgen Hamburg und Norddeutschland auch in Zukunft zuverlässig und effizient mit Kraftstoffen, Heizprodukten und Grundstoffen für die chemische Industrie. Gestalten Sie mit uns die Personalarbeit eines industriellen Energieunternehmens im Wandel – nah am Business, wirksam in Führung und mutig in der Umsetzung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und vor Ort die erfahrene Führungspersönlichkeit, die als People Lead / Abteilungsleitung Personal (m/w/d) operativ mit anpackt und souverän mitgestaltet.

Ihre Verantwortung auf den Punkt gebracht

Als People Lead verbinden Sie bei HOLBORN operative Personalarbeit mit Führungsverantwortung für 6 Mitarbeitende im Tagesgeschäft. Einerseits betreuen Sie eigene Business Units mit rund 200 Mitarbeitenden als erste strategische und operative Ansprechperson in HR. Andererseits führen Sie die Personalabteilung im Tagesgeschäft und entwickeln diese im Austausch mit Ihrer Führungskraft, dem Chief People Officer, konsequent weiter.

Ihre Tätigkeiten im Detail

• Business Partnering und People Operations (ca. 60%)
  • Zentraler Ansprechpartner und operativer Sparringspartner für Führungskräfte und Mitarbeitende
  • Betreuung eigener Business Units in allen arbeits-, tarif- und personalrelevanten Themen
  • Begleitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen und Verfahren (auch vor Gericht)
  • Eigenverantwortliche Durchführung administrativer Personalprozesse (z. B. Vertragswesen, Zeitwirtschaft)
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Mitbestimmungsgremien und externen Partnern
• Führung & Weiterentwicklung des Teams (ca. 30%)
  • Fachliche und disziplinarische Führung des People‑Teams im operativen Alltag
  • Entwicklung und Aufbau einer modernen Personalabteilung mit entsprechendem Service‑Delivery‑Modell und Rollenverständnis „vom Verwalter zum Gestalter“ in aktiver Zusammenarbeit mit dem Chief People Officer
  • Sicherstellung, Steuerung und Weiterentwicklung zentraler operativer HR‑Prozesse und Strukturen in enger Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen
  • Nutzung von HR‑Kennzahlen zur Steuerung und Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Zusammenarbeit im operativen Tagesgeschäft
  • Professionelle Vertretung der Abteilung Personal gegenüber internen Gremien und Stakeholdern
• Transformation, Projekte, kontinuierliche Verbesserung (ca. 10%)
  • Mitgestaltung von Organisations- und Veränderungsprozessen
  • Leitung von HR‑Projekten oder aktive Mitwirkung – auch international
  • Digitalisierung der Personalarbeit

Wir suchen Menschen mit Profil

• HR relevante Erfahrung & fachliche Kompetenzen
• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom) mit personal-, wirtschafts- oder vergleichbarem Schwerpunkt
• Mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung in einer generalistischen, beratenden HR‑Rolle – als HR Business Partner oder vergleichbar
• Erfahrung im produzierenden Umfeld sowie in der Betreuung gewerblicher Mitarbeitender
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
• Umfangreiche Kenntnisse und Erfahrung in Projekt‑, Prozess- und Change‑Management
• Relevante Erfahrung in der eigenverantwortlichen Zusammenarbeit mit Mitbestimmungsgremien (z. B. Verhandlung Betriebsvereinbarungen)
• State‑of‑the‑Art‑Kenntnisse in mehreren HR‑Feldern, insbesondere People & Business Partnering sowie Recruiting, Talent Management, Compensation & Benefits und Health & Wellbeing
• Erfahrung mit komplexen Schichtarbeitsmodellen sind von Vorteil

Führung & Persönlichkeit

• Modernes Führungsverständnis sowie mindestens 2–3 Jahre disziplinarische und fachliche Führungserfahrung in einer Personalabteilung
• Initiative und Freude an der Gestaltung und Weiterentwicklung von Veränderungen
• Souveräner Umgang mit komplexen Fragestellungen und dynamischen Rahmenbedingungen
• Klare adressatengerechte Kommunikation, Beratungsstärke und sicheres Auftreten
• Fähigkeit, Interessen auszubalancieren und Entscheidungen wirksam herbeizuführen und zielstrebig umzusetzen
• Stärke darin, Menschen zu entwickeln, Zusammenarbeit zu fördern und Konflikte konstruktiv zu lösen
• Pragmatismus, Eigenverantwortung, Diskretion sowie ausgeprägte Service‑ und Teamorientierung
• Gesunde Selbstreflexion und die Bereitschaft sich persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln

Tools & Sprachen

• Digitales Mindset und Erfahrung in der Einführung und Nutzung von HR‑Informationssystemen (z. B. SAP Success Factors)
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)

HOLBORN bietet mehr

Zusätzlich zu Ihrem monatlichen Gehalt bieten wir Ihnen zahlreiche Vorteile des Chemietarifvertrags und als sozial engagiertes Unternehmen einiges darüber hinaus an. Sie erhalten ein Gleitzeitkonto und Lebensarbeitszeitkonto, damit die Work‑Life‑Balance nicht nur ein Schlagwort ist. Freie Zeit: 30 Tage Urlaub selbstverständlich, zwei Gleitzeittage pro Monat möglich. Überdurchschnittliches Gehalt, regelmäßige Gehaltserhöhungen, 13. Gehalt und, pünktlich zur Sommerzeit, Urlaubsgeld. Absicherung: betriebliche Altersvorsorge, umfangreiche Berufsunfähigkeits‑ und Unfallversicherung sowie Pflegezusatzversicherung – alles ohne Netto‑Abzüge. Corporate Benefits und Subventionierung der Fitnessstudiomitgliedschaft zum Sparen. Sonderurlaubstage und anonymes Unterstützungsprogramm bei belastenden privaten Situationen. Medizinische Abteilung unterstützt bei allen gesundheitsrelevanten Themen, bezuschussten Kantinenessen. Monatliches Tankguthaben, HVV‑Profiticket, reichlich Mitarbeiterparkplätze und JobRad‑Programm für Mobilität. Ständiges Streben, jeden Tag besser zu werden – durch Führungskultur‑Optimierung und Ausbau der Digitalisierung.