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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Rechnungen, erstelle Berichte und unterstütze das Team im Vertriebsmanagement.
- Arbeitgeber: Die Holding Graz sorgt für eine lebendige Stadt und bietet einen sicheren Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 6 Wochen Urlaub, gratis KlimaTicket und viele Mitarbeiter:innen-Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Entwicklung von Graz bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Finanzen und gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Unternehmen mit einem angenehmen Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1800 - 1800 € pro Monat.
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (Teilzeit - 20 Stunden) Die Holding Graz hält die Stadt am Laufen. Ob Öffentlicher Verkehr, Wasser- und Abfallwirtschaft, Sauberkeit, Energieversorgung oder Freizeitbetriebe – wir setzen uns verantwortungsvoll für Graz ein.
Der „Managementbereich Marketing“ ist für sämtliche mit Marketing und Kommunikation in Zusammenhang stehende Agenden, wie Markenführung, externe und interne Kommunikation, Vertrieb und Öffentlichkeitsarbeit des Konzerns verantwortlich. Zudem fallen das Eventmanagement, die Vermarktung des GrazGutscheins, Infocenter und Telefonie in unseren Zuständigkeitsbereich.
Werden auch Sie ein wertvoller Teil davon – zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in der Abteilung Vertriebsmanagement eine:n kaufmännische:n Mitarbeiter:in (Teilzeit - 20 Stunden).
Was ist zu tun?
- Bearbeitung, Kontierung und Prüfung von Rechnungen des Managementbereichs Marketing
- Erstellung verschiedener Berichte (z.B. Quartals‑ und Jahresberichte), Auswertungen und Statistiken
- Aufbereitung relevanter Daten für die Budgetplanung und das Controlling
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der kaufmännischen Verwaltung (Buchhaltung)
- Verkauf und Rücklösung von GrazGutscheinen, einschließlich Betreuung des Onlineshops und Bearbeitung des Mahnwesens
- Bearbeitung von Anliegen der GrazGutschein-Kund:innen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Telefon, Ablage, Post)
- Betreuung des Infocenters der Holding Graz
Was erwarten wir uns von Ihnen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre oder Matura)
- Berufserfahrung im Bereich Finanzen und Controlling
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gutes Zahlenverständnis
- Analytisches Verständnis sowie Verständnis für betriebswirtschaftliche Kennzahlen
- Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Kund:innen- und Serviceorientierung
Was bieten wir Ihnen?
- Entlohnung laut Kollektivvertrag der Holding Graz mit der Einstufung AN IV: Mtl. Bruttogehalt von ca. 3.600 Euro (14x p.a.) auf Vollzeitbasis (40 Stunden)
- Sicherer Arbeitsplatz in der Daseinsvorsorge
- 6 Wochen Urlaub ab dem 43. Lebensjahr
- Gratis KlimaTicket Steiermark
- Betriebskantine
- Sport- und Gesundheitsprogramm
- Betriebskindergarten & -krippe
- Mitarbeiter:innen-Vergünstigungen
- Familienfreundliches Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Arbeitgeber: Holding Graz
Kontaktperson:
Holding Graz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische:r Mitarbeiter:in
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische:r Mitarbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei der Holding Graz arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Holding Graz und deren Marketingbereich. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Finanzen und Controlling zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Unterlagen korrekt einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische:r Mitarbeiter:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in der Ausschreibung genannt haben.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Holding Graz vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Holding Graz und ihre verschiedenen Bereiche. Verstehe, wie der Managementbereich Marketing funktioniert und welche Rolle die kaufmännischen Mitarbeiter:innen dabei spielen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Bereich Finanzen, Controlling oder Kundenservice unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du Excel für Berichte oder Statistiken verwendet hast.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit
Da enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Verwaltung wichtig ist, frage nach, wie das Team strukturiert ist und welche Kommunikationswege genutzt werden. Das zeigt, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist und dich aktiv einbringen möchtest.