Kaufmännischer Sachbearbeiter Faktura Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Kaufmännischer Sachbearbeiter Faktura Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Düsseldorf Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Holding

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortlich für Faktura, Vertragsmanagement und Kundenbetreuung.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Herzen Düsseldorfs mit starkem Teamgeist.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Silvesterfrei, Corporate Benefits und JobRad.
  • Weitere Informationen: TÜV-zertifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
  • Warum dieser Job: Bringe deine Erfahrung in einem engagierten Team ein und entwickle dich persönlich weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Fakturierung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Sie sind routiniert im Bereich Faktura / Fakturierung / Auftragssachbearbeitung / Contract Management und wollen Ihre Erfahrung in einem starken Umfeld einbringen? Wir suchen Sie! In unserem Contract Management treiben Sie gemeinsam mit 20 engagierten Kolleg*innen die Faktura und Vertragsprozesse voran.

Die regelmäßigen Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag von 8 – 17 Uhr, freitags bis 14 Uhr. Sie können ab sofort starten.

  • 30 Tage Urlaub, zusätzlich Weihnachten und Silvester frei
  • Zentraler Arbeitsplatz im Herzen Düsseldorfs sowie ausgezeichnete Verkehrsanbindungen
  • Übernahme eines eigenverantwortlichen Aufgabengebietes und die Möglichkeit der persönlichen Weiterentwicklung
  • Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, z.B.: Kommunikationsseminare, Zeit- und Selbstmanagement, uvm.
  • Corporate Benefits (Hohe Rabatte für Klüh-Mitarbeiter bei über 700 namhaften Markenshops)
  • 20% Zuschuss zu Ihrer Altersvorsorge
  • JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung

Sie sind verantwortlich für die Auftragssachbearbeitung (Rechnungserstellung, Vertragsmanagement, Pflege von Kunden- und Auftragsdaten, Prüfung der Zahlungseingänge etc.).

Sie sind ein dienstleistungsorientierter und verbindlicher Ansprechpartner für unsere Kunden.

Sie unterstützen bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Budget und Forecasts sowie Reportings.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, Büromanagement oder vergleichbar) oder eine vergleichbare Qualifikation vorausgesetzt.

Mehrjährige Berufserfahrung in der Fakturierung / Auftragssachbearbeitung erforderlich.

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse notwendig für die einwandfreie Kommunikation.

Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word und Power-Point) essenziell, idealerweise SAP-Kenntnisse, jeweils für die Erstellung jeglicher Dokumente, Abschlüsse und Reportings.

Idealerweise buchhalterische Grundkenntnisse.

Kaufmännischer Sachbearbeiter Faktura Auftragsbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Holding

Als Arbeitgeber im Herzen Düsseldorfs bieten wir Ihnen nicht nur einen zentralen Arbeitsplatz mit hervorragenden Verkehrsanbindungen, sondern auch ein starkes Team von 20 engagierten Kolleg*innen, das Sie in Ihrer Rolle als Kaufmännischer Sachbearbeiter Faktura Auftragsbearbeitung unterstützt. Profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, einer Vielzahl an Weiterbildungsangeboten in unserer TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie und attraktiven Corporate Benefits, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern.

Holding

Kontaktdaten:

Holding Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Sachbearbeiter Faktura Auftragsbearbeitung (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter Faktura Auftragsbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Fakturierung
Auftragssachbearbeitung
Contract Management
Kundenkommunikation
Monats- und Jahresabschlüsse
Budget und Forecasts
Reporting

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Bereich Faktura und Auftragssachbearbeitung und warum du bei uns arbeiten möchtest.

Betone deine relevanten Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell SAP klar hervorhebst. Wir suchen jemanden, der sich in der Fakturierung auskennt, also zeig uns, was du drauf hast!

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.

Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Holding vorbereitet

Mach dich mit den Anforderungen vertraut

Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Faktura und Auftragsbearbeitung dazu passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Auftragssachbearbeitung oder im Vertragsmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenz zu zeigen und machen deine Antworten greifbarer.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da du als Ansprechpartner für Kunden fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen und stelle sicher, dass du auch auf Fragen des Interviewers freundlich und professionell reagierst.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Nutze die Gelegenheit, um im Interview nach den Weiterbildungsangeboten zu fragen, die das Unternehmen bietet. Das zeigt dein Interesse an persönlicher Entwicklung und dass du bereit bist, in deine Fähigkeiten zu investieren.