Office Manager (m/f/d) in Köln

Die Mission des Office Managers ist es, der erste Ansprechpartner für alle Familien, Lehrer und Schüler, Lieferanten, Besucher und Anrufer zu sein. Der Office Manager repräsentiert nicht nur die St. George's School und ihre Philosophie, sondern spielt auch eine aktive Rolle im Schulleben. Die Rolle erfordert eine hochproaktive Person mit hervorragenden zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten.

Das Ziel des Office Managers ist es, einen professionellen und einladenden Aufnahmeprozess für alle Interessierten vom ersten Kontakt bis zur Einschreibung des neuen Schülers und darüber hinaus zu gewährleisten, sobald der Schüler die Schule begonnen hat. Die richtige Person wird sich in einem kollaborativen Umfeld wohlfühlen, liebt es, kreative Lösungen zu bieten, und kann in einer wachsenden und sich schnell verändernden Umgebung gedeihen.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Erster und wichtigster Ansprechpartner für Familien, potenzielle Familien, Lieferanten, Lehrer und Schüler persönlich, per E-Mail und am Telefon
• Vertretung der St. George's School und Förderung der Philosophie und Werte von St. George's
• Planung von Meetings und Schulbesichtigungen sowie Abstimmung mit verschiedenen Interessengruppen in der Schule wie Admissions, Facilities und akademischem Personal
• Verantwortung für die tägliche Schülerregistrierung und Gewährleistung einer sicheren Schulumgebung
• Umgang mit Schulunfällen und der entsprechenden Dokumentation
• Übersetzung von Dokumenten (Englisch – Deutsch / Deutsch – Englisch)

Ihr Profil:

• Sie lieben und leben Service-Exzellenz und wissen, wie man eine einladende Atmosphäre schafft
• Sie interessieren sich für Bildung
• Sie sind es gewohnt, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
• Sie sprechen fließend Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Sie wissen, wie Sie sich organisieren und Aufgaben priorisieren
• Sie sind kreativ bei der Lösung von Problemen, manchmal auch kurzfristig
• Sie sind mit der MS Office-Toolbox vertraut
• Sie sind ein Teamplayer und genießen es gleichzeitig, eigene Verantwortung zu übernehmen
• Sie haben eine Ausbildung als „Europasekretär“, Office Manager, Übersetzer oder Fachkraft im Hotelwesen

Warum wir?

Die Leistung unserer Mitarbeiter definiert den Erfolg von St. George's. Unsere Teams werden ermutigt, Initiative zu ergreifen und unternehmerisch zu denken und zu handeln. Das multinationale Unternehmensumfeld bietet unseren talentierten Mitarbeitern große Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zahlreiche Chancen, ihre individuellen Denkweisen und Erfahrungen zu bereichern.

Über uns:

St. George’s, die britische internationale Schule, bietet ein spannendes internationales Arbeitsumfeld. Mit Standorten in Köln, Düsseldorf Rhein-Ruhr und München setzen wir uns dafür ein, eine bereichernde Bildungserfahrung für Schüler im Alter von 2 bis 18 Jahren zu bieten. Seit unserer Gründung im Jahr 1985 engagiert sich St. George’s dafür, Schüler akademisch, sozial und emotional zu fördern und ihnen zu helfen, ihr Potenzial zu erreichen. Wir glauben an kontinuierliches Wachstum und streben nach Exzellenz in der Bildung.

Mehr als ein Job:

Wenn Sie zu St. George’s kommen, nehmen Sie nicht nur einen Job an; Sie beginnen einen lohnenden Karriereweg. Wir bieten:

• Karriereentwicklung: Bei St. George’s schätzen wir die berufliche Entwicklung. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Lehrfähigkeiten zu verbessern und verschiedene Standorte innerhalb unseres Netzwerks zu erkunden.
• Wettbewerbsfähige Vergütung: Wir bieten wettbewerbsfähige Gehälter, die Ihre Expertise und Ihr Engagement widerspiegeln.
• Umzugshilfe: Unser großzügiges Umzugspaket sorgt für einen reibungslosen Übergang nach Deutschland.
• Umfassende Schulung: St. George’s bietet ein umfangreiches Schulungsprogramm, um Ihnen zu helfen, in Ihrer Rolle erfolgreich zu sein.

Unser Bildungsansatz:

Lehrplan: Unser Unterricht basiert auf dem National Curriculum for England, mit dem Fokus auf die Vorbereitung der Schüler auf IGCSE und das IB-Diplom.

Diversität: Unser Schülerkörper repräsentiert über 50 Nationalitäten und bietet eine vielfältige und bereichernde Lehrerfahrung.

Sprache: Englisch ist die Hauptunterrichtssprache, wobei alle Schüler Deutschunterricht erhalten.

Klassenstärke: Mit maximal 20 Schülern pro Klasse priorisieren wir individuelle Aufmerksamkeit und Unterstützung. Wir bieten ESL- und SEN-Unterstützung und fördern ein kooperatives Lehrumfeld.

Unsere Werte:

Unsere Werte von Neugier, Mut, Vertrauen und Gemeinschaft leiten uns in allem, was wir tun. St. George’s fördert eine Atmosphäre der Toleranz und des gegenseitigen Respekts, in der jedes Individuum geschätzt wird. Darüber hinaus wird jedes Mitglied der Schulgemeinschaft ermutigt, zu wachsen und sich selbst herauszufordern, um kontinuierlich seine Fähigkeiten und Talente zu entwickeln, das Unbekannte zu erkunden und nach Exzellenz zu streben.

Kinderschutz:

St. George’s verpflichtet sich zum Schutz und zur Sicherheit von Kindern und erwartet von allen Mitarbeitern, dass sie dieses Engagement teilen. Der erfolgreiche Bewerber wird daher einer erweiterten Hintergrundüberprüfung unterzogen. Darüber hinaus sind wir ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir feiern Vielfalt und setzen uns für die Schaffung eines integrativen Umfelds für alle Mitarbeiter ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.