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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und organisiere den Büroalltag!
- Arbeitgeber: Eine Boutique für Unternehmensrecht, die auf der Suche nach motivierten Talenten ist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Mandantenbetreuung und erlebe eine spannende Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlichen Rollen sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind auch ohne alle Voraussetzungen willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Boutique für Unternehmensrecht sucht Verstärkung!
Aufgaben
Allgemeine Büroorganisation
- Telefonannahme, Weiterleitung von Anrufen und Klärung erster Anfragen
- Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
- Koordination und Organisation der Büroausstattung und Arbeitsmittel
- Postbearbeitung (Ein- und Ausgangspost sowie Versand von Dokumenten)
Termin- und Fristenmanagement
- Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungen
- Überwachung von Fristen und Deadlines für juristische Vorgänge, um Verzögerungen zu vermeiden
- Organisation von Gerichtsterminen und Reiseplanungen für Anwält
Mandantenbetreuung und Kommunikation
- Erster Ansprechpartner für Mandanten in organisatorischen und administrativen Belangen
- Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails und sonstiger Kommunikation
- Organisation von Mandantenbesprechungen, Vorbereitung von Sitzungsräumen und erforderlichen Unterlagen
Dokumentenmanagement und Aktenführung
- Pflege und Verwaltung von Mandantenakten, sowohl digital als auch in Papierform
- Sorgfältiges Ablagesystem zur Sicherstellung, dass wichtige Informationen jederzeit auffindbar sind
Vorbereitende Buchhaltung
- Vorbereitende Buchhaltung
- Verwaltung und Dokumentation von Auslagen und Reisekosten der Anwält
Unterstützung bei Marketing und Mandantenakquise
- Verwaltung und Pflege von Mandantendaten und Mailinglisten
- Organisation von Kanzleiveranstaltungen, Seminaren oder Schulungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Marketingmaterialien, wie Broschüren, Newslettern oder Online-Auftritten
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Sekretär/in).
- Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in einer Kanzlei, einem Beratungsunternehmen oder in einem ähnlichen Umfeld ist ein Vorteil.
- Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
Sie erfüllen nicht alle der genannten Voraussetzungen? Bewerben Sie sich dennoch gerne!
Holegal freut sich auf dich!
#J-18808-Ljbffr
Team Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Holegal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Holegal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! In einem Vorstellungsgespräch kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeit zur Büroorganisation und zum Fristenmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Mandantenbetreuung vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kunden umgegangen bist und welche Strategien du angewendet hast, um ihre Anliegen schnell und effizient zu lösen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Kanzlei und deren Dienstleistungen. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du die Werte und das Angebot der Kanzlei verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit anderen Fachleuten in der Branche. Besuche Veranstaltungen oder Seminare, um Kontakte zu knüpfen, die dir möglicherweise bei deiner Bewerbung helfen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Boutique für Unternehmensrecht. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die dir besonders liegen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Holegal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir eine Liste der Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind, und überlege dir, wie du diese in deiner bisherigen Erfahrung umgesetzt hast. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erster Ansprechpartner für Mandanten fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Die Rolle erfordert viel Organisation. Bereite dich darauf vor, über deine Methoden zur Termin- und Fristenverwaltung zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine besonders herausfordernde Situation geben, die du erfolgreich gemeistert hast.
✨Sei offen für Weiterentwicklung
Wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, zeige deine Bereitschaft, dazuzulernen. Sprich darüber, wie du dich in der Vergangenheit weitergebildet hast und welche Fähigkeiten du in Zukunft entwickeln möchtest.
