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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden und organisiere Büroabläufe mit einem Lächeln.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit fairen Arbeitsbedingungen am Niederrhein.
- Mitarbeitervorteile: Geregelte Arbeitszeiten und ein freundliches Team.
- Andere Informationen: Spannende Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und trage zur Teamatmosphäre bei.
- Gewünschte Qualifikationen: MS-Office-Kenntnisse und eine positive Einstellung sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Holemans GmbH mit Sitz in Rees ist ein mittelständiges Familienunternehmen und betreibt am Niederrhein, im Osnabrücker Land und der Kölner Bucht insgesamt sieben Kieswerke. Mit rund 170 Mitarbeitern gewinnt und liefert die Holemans GmbH qualifizierte Kiese und Sande. Damit leistet sie einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag zur Versorgung mit dringend benötigten Rohstoffen für die Bauindustrie sowie große und kleine Infrastrukturprojekte.
„Du suchst eine spannende Herausforderung mit geregelten Arbeitszeiten, einem fairen Umgang und vor allem mit einem standorttreuen Einsatzort am heimischen Niederrhein? Dann haben wir genau das Richtige für Dich!“
Deine Aufgaben:
- Du empfängst Kunden, Geschäftspartner und Besucher mit einem Lächeln und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen.
- Mit sicherem Umgang in MS-Office und Deinem Organisationstalent meisterst Du alle anfallenden Aufgaben.
- Deine Kommunikationsstärke in Wort und Schrift hilft Dir, Büro- und Verwaltungsarbeiten effektiv zu erledigen.
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild und Deine Teamfähigkeit zeichnen Dich aus und sorgen für eine freundliche Atmosphäre am Empfang.
- Mit einem wachsamen Auge kümmerst Du Dich um die Beschaffung von Verbrauchsmaterialien, damit im Büroalltag nie etwas fehlt.
- Du organisierst die Empfangs- und Besprechungsbereiche, inklusive etwaiger Bewirtungen.
Dein Profil:
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (MS Outlook, Excel und Word)
- Erfahrung im Büro oder kaufmännischen Bereich, entscheidender sind jedoch: Verlässlichkeit, Organisationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und vor allem eine positive Grundstimmung
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und zuvorkommendes Auftreten und Teamfähigkeit
- Sicherer Schreibstil
Mitarbeiter/in Empfang & Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Holemans
Kontaktperson:
Holemans HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Empfang & Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter/in Empfang & Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt bei der Holemans GmbH anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Freundes- oder Bekanntenkreis jemanden bei Holemans. Ein persönlicher Kontakt kann oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Holemans GmbH und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine Kommunikationsstärke am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Bei einem Empfangsjob ist ein freundliches Auftreten entscheidend. Sei authentisch und bringe deine positive Grundstimmung in jedes Gespräch ein – das wird sicher gut ankommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Empfang & Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit einem Lächeln auf Kunden und Kollegen zugehen. Lass deine positive Grundstimmung durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
MS-Office Skills zeigen!: Da der sichere Umgang mit MS-Office wichtig ist, kannst du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast. Das zeigt uns, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Holemans vorbereitest
✨Sei du selbst!
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit. Die Holemans GmbH sucht nach jemandem, der freundlich und zuvorkommend ist. Ein authentisches Lächeln und eine positive Ausstrahlung können den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Was macht für dich einen guten Empfang aus?'. So kannst du sicherer auftreten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Kenntnis der Office-Programme
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office gefordert ist, solltest du dich vor dem Interview mit den Programmen vertraut machen. Vielleicht kannst du sogar ein paar Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sind immer gut!