Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden und organisiere Büroabläufe mit einem Lächeln.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit fairen Arbeitsbedingungen am Niederrhein.
- Vorteile: Geregelte Arbeitszeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit stabilen Perspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und trage zur Teamatmosphäre bei.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büro, Organisationstalent und positive Einstellung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Holemans GmbH mit Sitz in Rees ist ein mittelständiges Familienunternehmen und betreibt am Niederrhein, im Osnabrücker Land und der Kölner Bucht insgesamt sieben Kieswerke. Mit rund 170 Mitarbeitern gewinnt und liefert die Holemans GmbH qualifizierte Kiese und Sande. Damit leistet sie einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag zur Versorgung mit dringend benötigten Rohstoffen für die Bauindustrie sowie große und kleine Infrastrukturprojekte.
„Du suchst eine spannende Herausforderung mit geregelten Arbeitszeiten, einem fairen Umgang und vor allem mit einem standorttreuen Einsatzort am heimischen Niederrhein? Dann haben wir genau das Richtige für Dich!“
Deine Aufgaben:
- Du empfängst Kunden, Geschäftspartner und Besucher mit einem Lächeln und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen.
- Mit sicherem Umgang in MS-Office und Deinem Organisationstalent meisterst Du alle anfallenden Aufgaben.
- Deine Kommunikationsstärke in Wort und Schrift hilft Dir, Büro- und Verwaltungsarbeiten effektiv zu erledigen.
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild und Deine Teamfähigkeit zeichnen Dich aus und sorgen für eine freundliche Atmosphäre am Empfang.
- Mit einem wachsamen Auge kümmerst Du Dich um die Beschaffung von Verbrauchsmaterialien, damit im Büroalltag nie etwas fehlt.
- Du organisierst die Empfangs- und Besprechungsbereiche, inklusive etwaiger Bewirtungen.
Dein Profil:
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (MS Outlook, Excel und Word)
- Erfahrung im Büro oder kaufmännischen Bereich, entscheidender sind jedoch: Verlässlichkeit, Organisationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und vor allem eine positive Grundstimmung
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und zuvorkommendes Auftreten und Teamfähigkeit
- Sicherer Schreibstil
Mitarbeiter/in Empfang & Büromanagement (m/w/d) - in Vollzeit Arbeitgeber: Holemans
Die Holemans GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur geregelte Arbeitszeiten und einen fairen Umgang bietet, sondern auch eine familiäre Atmosphäre am Standort Niederrhein schafft. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Teamarbeit sorgt das Unternehmen dafür, dass jeder Einzelne wertgeschätzt wird und die Möglichkeit hat, sich in einem stabilen und unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Empfang & Büromanagement (m/w/d) - in Vollzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Holemans GmbH anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Freundes- oder Bekanntenkreis jemanden bei Holemans. Eine persönliche Empfehlung kann oft Wunder wirken und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Holemans GmbH und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Empfang und Büromanagement am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Empfang & Büromanagement (m/w/d) - in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Stärken!:Hebe deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine Organisationstalente hervor. Zeige uns, wie du mit deiner Kommunikationsstärke Büro- und Verwaltungsarbeiten meisterst!
Achte auf dein Erscheinungsbild!:Ein gepflegtes Auftreten ist wichtig, besonders am Empfang. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben ordentlich und ansprechend gestaltet sind – das macht einen guten ersten Eindruck!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen schnell und unkompliziert einreichen – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Holemans vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Holemans GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe, was das Unternehmen ausmacht und welche Werte es vertritt. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon oder im persönlichen Gespräch auftrittst. Ein Lächeln kann Wunder wirken!
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine Organisationsfähigkeit demonstrieren. Vielleicht hast du in der Vergangenheit ein Projekt geleitet oder ein Event organisiert? Teile diese Erfahrungen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kleide dich angemessen
Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig, besonders in einer Empfangsposition. Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch bequem ist. So fühlst du dich wohl und strahlst Selbstbewusstsein aus.
