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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und kümmere dich um die Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit freundlicher Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Sicheren Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Aufgaben und familiäres Team.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und strukturierte Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Engagement und Organisationstalent sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir als inhabergeführtes Familienunternehmen suchen zur Unterstützung unseres Teams eine engagierte Bürokraft idealerweise in Teilzeit mit 80 Prozent.
Zu Ihren Aufgaben gehören folgende Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation
- Eigenständige Organisation und Strukturierung administrativer Abläufe
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Listen und Stammdaten
- Digitalisierung und Ablage von Dokumenten
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
- Bearbeitung eingehender E-Mails und Post
- Koordination und Weiterleitung von Anliegen
Wir bieten:
- Ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen
- Eigenständiges Arbeiten mit vielseitigen Aufgabenbereichen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem angenehmen Team
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung im Arbeitsalltag
Bürokraft (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: Holger Herbertz Hausverwaltung
Kontaktperson:
Holger Herbertz Hausverwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft (m/w/d) gesucht
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokraft interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft (m/w/d) gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem familiären Team passen, also zeig uns, wer du wirklich bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Sprich unsere Sprache!: Verwende in deiner Bewerbung eine Sprache, die zu uns passt. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstanden hast und erkläre, wie du diese erfüllen kannst. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So können wir deine Unterlagen direkt erhalten und schneller auf deine Bewerbung reagieren. Mach den ersten Schritt und komm in unser Team!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Holger Herbertz Hausverwaltung vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Familienunternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über die Unternehmenswerte und die Kultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Abläufe organisiert oder kommuniziert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da es sich um ein familiäres Arbeitsumfeld handelt, ist Teamarbeit wichtig. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
✨Stelle Fragen zur Einarbeitung
Frage während des Interviews nach der strukturierten Einarbeitung und wie das Team dich unterstützen wird. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du bereit bist, dich in die neuen Aufgaben einzuarbeiten.