Mitarbeiter:in Rechnungs- & Importprozesse (m/w/d) – Warenwirtschaft und vorbereitende Buchhaltung

Mitarbeiter:in Rechnungs- & Importprozesse (m/w/d) – Warenwirtschaft und vorbereitende Buchhaltung

Freiburg Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Warenbuchhaltung und Importprozesse in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und flachen Hierarchien.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 3.000 Euro Weiterbildungsbudget und 25 Urlaubstage.
  • Weitere Informationen: Moderne digitale Arbeitsweise und Raum für persönliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und entwickle dich in einem unterstützenden Team weiter.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Zahlenverständnis.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Vielseitige kaufmännische Position gesucht: Du verbindest Warenbuchhaltung und Importabwicklung mit vorbereitender Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Dich erwarten flexible Arbeitszeiten, teilweise Homeoffice, eine strukturierte Einarbeitung, 3.000 Euro Weiterbildungsbudget und das persönliche Miteinander eines inhabergeführten Familienunternehmens.

Du arbeitest sorgfältig, denkst kaufmännisch und behältst auch bei mehreren offenen Vorgängen den Überblick? Du möchtest Verantwortung übernehmen und Dich in einem modernen Familienunternehmen fachlich weiterentwickeln? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Über Holiday Heimtex: Holiday Heimtex ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen in zweiter Generation mit Sitz in Seelbach. Seit 1983 importieren und vertreiben wir Heimtextilien für den Handel. Heute arbeiten rund 25 Kolleginnen und Kollegen an unserem modernen Unternehmensstandort mit etwa 650 m² Verwaltungsfläche und mehr als 5.000 m² Lagerfläche. Wir verbinden professionelle und klar strukturierte Prozesse mit kurzen Entscheidungswegen und einem persönlichen, teamorientierten Miteinander.

Bei uns bist Du kein anonymes Rädchen, sondern übernimmst einen eigenen Verantwortungsbereich und erhältst Raum für Deine fachliche und persönliche Entwicklung.

Deine Aufgaben:

  • Warenbuchhaltung und Import – circa 50 Prozent
  • Vorbereitende Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung – circa 30 Prozent
  • Allgemeine kaufmännische Aufgaben – circa 20 Prozent

Das bringst Du mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Gutes Zahlenverständnis und kaufmännisches Denken
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Die Fähigkeit, mehrere Vorgänge und Fristen parallel im Blick zu behalten
  • Bereitschaft, fehlende Informationen aktiv einzuholen
  • Konsequente Nachverfolgung offener Sachverhalte
  • Klare, freundliche und verbindliche Kommunikation
  • Teamfähigkeit und Lernbereitschaft
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundlegende Englischkenntnisse; gutes Schulenglisch ist ausreichend
  • Sicherer Umgang mit gängigen kaufmännischen IT-Anwendungen
  • Erfahrungen in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Rechnungsprüfung, vorbereitenden Buchhaltung oder im Umgang mit einem ERP-System sind hilfreich.

Das bieten wir dir:

  • Unbefristete Beschäftigung Vollzeit mit 40 Wochenstunden oder vollzeitnahe Beschäftigung ab 36 Wochenstunden
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und üblichen Kernarbeitszeiten
  • Teilweise Homeoffice nach Abschluss der Einarbeitung
  • 25 Urlaubstage
  • Zusätzlicher bezahlter Sonderurlaub an Deinem Geburtstag
  • Betriebliche Altersvorsorge mit 20 Prozent Arbeitgeberzuschuss
  • Monatlich 40 Euro vermögenswirksame Leistungen, vollständig arbeitgeberfinanziert
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung nach Ablauf der Probezeit
  • Persönliches Weiterbildungsbudget von 3.000 Euro pro Jahr
  • Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern
  • Kostenlose Parkplätze und Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge
  • Kostenlose Getränke und Snackbar
  • Mitarbeiterrabatte
  • Betriebsfeste und Teamevents

Die Einarbeitung erfolgt umfassend und abhängig von Deinen Vorkenntnissen über einen Zeitraum von etwa vier bis sechs Monaten. Du erhältst so lange Unterstützung, bis Du Deinen Aufgabenbereich sicher und eigenständig übernehmen kannst.

Deine Bewerbung: Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins über unseren gesicherten und DSGVO-konformen Bewerbungsbriefkasten.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Mitarbeiter:in Rechnungs- & Importprozesse (m/w/d) – Warenwirtschaft und vorbereitende Buchhaltung Arbeitgeber: Holiday Heimtex Gmbh & Co. Kg

Holiday Heimtex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten bietet, sondern auch ein familiäres und teamorientiertes Arbeitsumfeld fördert. Mit einem großzügigen Weiterbildungsbudget von 3.000 Euro pro Jahr und einer strukturierten Einarbeitung unterstützt das inhabergeführte Familienunternehmen die fachliche und persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter, während kurze Entscheidungswege und ein respektvoller Umgang die Zusammenarbeit angenehm gestalten.

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Kontaktdaten:

Holiday Heimtex Gmbh & Co. Kg Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in Rechnungs- & Importprozesse (m/w/d) – Warenwirtschaft und vorbereitende Buchhaltung erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Holiday Heimtex Gmbh & Co. Kg zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Rechnungs- & Importprozesse (m/w/d) – Warenwirtschaft und vorbereitende Buchhaltung mit Bravour zu bestehen

Warenbuchhaltung
Importabwicklung
vorbereitende Kreditorenbuchhaltung
vorbereitende Debitorenbuchhaltung
Rechnungsprüfung
Zahlungsavise
DATEV Unternehmen online

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Holiday Heimtex Gmbh & Co. Kg bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Holiday Heimtex Gmbh & Co. Kg vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.