Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Front Office und manage ein dynamisches Team für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Werde Teil der größten Hotelkette Europas mit über 7500 Hotels weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterraten und Raum für deine Ideen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein modernes Arbeitsumfeld und internationale Gäste in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Hotelausbildung oder relevante Erfahrung sowie Englischkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und erfahrene Vorgesetzte unterstützen deine Entwicklung.
Als Mitarbeiter/in suchen Sie ein wirklich modernes und zeitgemäßes Arbeitsumfeld und möchten im Team etwas bewegen? Sie sind fachlich ausgebildet und/oder konnten bereits beste Erfahrungen im Front Office Management sammeln und suchen nun eine neue Herausforderung?
Wir bieten:
- Entsprechendes Gehalt - je nach Qualifikation und Erfahrung.
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit.
- Kurze Entscheidungswege und "Raum für Ihre Ideen".
- Einstieg in die größte Hotelkette Europas. Mitarbeiterraten weltweit in 7500 Hotels.
- Internationales Team und Gäste.
- Ausgleich von geleisteter Mehrarbeit.
- Sehr gute Verkehrsanbindungen und erfahrene Vorgesetzte.
Als unser Front Office Manager/in (w/m/d) sind Sie verantwortlich für den täglichen Ablauf an unserer Rezeption und führen ein dynamisches, erfolgreiches Team. Sie haben die Maximierung der Belegung stets im Blick. Darüber hinaus zählen folgende Tätigkeiten zu Ihren Aufgaben:
- Kassenkontrolle wie auch die Beantwortung von Gast- und Tagungs- bzw. Gruppenanfragen.
- Verantwortung der Organisation der wichtigen Rooms Division.
- Sie behalten den Überblick über alle Zimmerbuchungen, aber auch Gruppen und Veranstaltungen unter Einhaltung der Qualitätsstandards.
- Annahme und Bearbeitung von Reservierungen.
- Sie assistieren Ihrem Vorgesetzten in jedem Belang der Organisation und vertreten ihn in seiner Abwesenheit.
Sie bringen mit:
- gepflegte Erscheinung, Teamfähigkeit und Freundlichkeit.
- Flexibilität und Teamplayer-Motivation.
- Englisch-Kenntnisse.
- Abgeschlossene Hotelausbildung oder entsprechende Berufserfahrung in der Hotellerie – ggfs. entsprechende Fortbildung (Betriebswirt, AEVO).
Klingt gut? Dann seien Sie dabei, bei dem Besten, was die Region zu bieten hat - wir freuen uns auf Ihre Unterlagen!
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Holiday Inn Express Stuttgart - Waiblingen

Kontaktperson:
Holiday Inn Express Stuttgart - Waiblingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Hotellerie arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Hotelkette und deren Werte. Wenn du bei uns im Empfangsteam arbeiten möchtest, ist es wichtig, dass du die Philosophie und den Serviceansatz des Unternehmens verstehst und dich damit identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Empfangsmitarbeiter recherchierst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Front Office Management am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit bereits im Gespräch. Da du in einem internationalen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du offen für verschiedene Kulturen und Arbeitsweisen bist. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die dies unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hotelkette, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position als Empfangsmitarbeiter zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Front Office Management und deine Ausbildung in der Hotellerie hervorhebt. Achte darauf, dass deine Fähigkeiten wie Teamarbeit, Flexibilität und Freundlichkeit klar erkennbar sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Betone deine Erfahrungen, deine Motivation, im Team zu arbeiten, und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Holiday Inn Express Stuttgart - Waiblingen vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in der Hotellerie arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit schwierigen Gästen um?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Motivation klar kommunizieren kannst.
✨Präsentiere deine Erfahrungen im Front Office Management
Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Front Office Management unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an verschiedene Situationen angepasst hast.
✨Kleide dich angemessen und professionell
Achte darauf, dass dein Erscheinungsbild gepflegt und professionell ist. In der Hotellerie ist der erste Eindruck entscheidend, also wähle ein Outfit, das zu der Position passt und deine Seriosität unterstreicht.