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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du planst und führst Veranstaltungen durch und kümmerst dich um Anfragen und Verträge.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams, das kreative Events organisiert.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten zu entfalten.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisations- und Kommunikationstalente sind gefragt, Erfahrung ist ein Plus.
- Andere Informationen: Klicke auf 'bewerben', um die vollständige Stellenbeschreibung zu sehen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du ergänzt unser INN-dividuelles Team!
Wir suchen Organisations-, Planungs- und Kommunikationstalente!
Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie eine Schlüsselrolle bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen spielen.
Anstellungsart: Vollzeit
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Fokus: Abwicklung von Anfragen, Vertragsunterzeichnungen bis zur Rechnungsstellung
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Planung von Veranstaltungen, einschließlich Vor-Ort-Besichtigungen und Menütests
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Als Ansprechpartner zwischen Kunden und des Teams agieren
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Verwaltung von Zimmerkontingenten und Zimmerlisten
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Teilnahme an Kreditbesprechungen und Sicherstellung, dass Anzahlungen gemäß dem Zeitplan geleistet werden
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Für den Organisator als zentraler Ansprechpartner verfügbar am Veranstaltungstag
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Kontrolle und Aktualisierung der Schlussrechnung und Sicherstellung, dass die letzte Rechnung bezahlt wird
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Teilnahme an Nachbesprechungen mit Kunden zur Zufriedenheit und zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen für zukünftige Veranstaltungen.
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Aktualisierung des CRMs, um sicherzustellen, dass das Verkaufsteam den Kunden zur Vertragsverlängerung für die nächste Veranstaltung kontaktiert
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Du eine abgeschlossene Hotelfach-, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mitbringst
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Du Erfahrung in der Hotellerie oder in der Veranstaltungsplanung hast
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Du über ausgezeichnete organisatorische & kommunikative Fähigkeiten verfügst
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Du eine selbständige Arbeitsweise und „Hands-On Mentalität“ mitbringts
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Du sicherer mit MS Office-Anwendungen und CRM-Systemen umgehen kannst
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Du ein Teamplayer bist
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Du fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse vorweisen kannst
- Du mit der „INN-House Experience“ all unsere Angebote zusammen mit einer Begleitperson aus der Sicht eines Gastes erleben kannst
- Du Jahressonderzuzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld erhältst
- unsere Mitarbeiterkantine täglich für dein leibliches Wohl sorgt
- wir dir Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen & einer betrieblichen Altersvorsorge zahlen
- wir uns um deine Arbeitskleidung kümmern – wir stellen dir kostenfrei eine Uniform zur Verfügung und reinigen diese auch
- wir mit unserem dynamischen, internationalen und aufgeschlossenen Team gemeinsam daran arbeiten, deine Stärken hervorzubringen und dich weiterzuentwickeln
- Du Zugang zu unserer IHG Learning Plattform hast
- wir mit einer sehr zentralen Lage und einer perfekten Verkehrsanbindung mittendrINN sind
- weil wir wissen, dass Wohnungssuche in München anstrengend ist, und dir deshalb nach Verfügbarkeit für die ersten vier Wochen ein Personalzimmer bereitstellen
- bei uns auch deine Freunde und Familie INN sind – wir gewähren dir und deinen Angehörigen spezielle Raten in allen IHG-Häusern weltweit
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Events Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Holiday Inn Munich - City Centre
Kontaktperson:
Holiday Inn Munich - City Centre HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Events Coordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke mit anderen Event-Profis! Besuche lokale Veranstaltungen oder Messen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für unsere offenen Stellen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Leidenschaft für Events! Teile auf sozialen Medien oder in deinem Netzwerk Beispiele von Veranstaltungen, die du organisiert hast oder an denen du teilgenommen hast. Das zeigt uns, dass du ein echtes Interesse an der Rolle des Events Coordinators hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends in der Eventbranche. Wenn du bei deinem Gespräch zeigst, dass du über neue Technologien oder innovative Eventformate Bescheid weißt, wird das dein Engagement und deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten zu nennen. Überlege dir im Voraus, wie du Herausforderungen in der Planung gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Events Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Recherchiere über die INN-dividuelle Teamstruktur und deren Veranstaltungen. Verstehe die Unternehmenswerte und -ziele, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Betone deine Organisationsfähigkeiten: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen hervor. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Kommunikationsstärke und deine Leidenschaft für Eventmanagement widerspiegelt. Zeige auf, wie du zur erfolgreichen Umsetzung von Veranstaltungen beitragen kannst.
Überprüfe deine Unterlagen: Stelle sicher, dass alle Dokumente, einschließlich Lebenslauf und Anschreiben, fehlerfrei sind. Achte darauf, dass sie professionell formatiert und auf die Stelle zugeschnitten sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Holiday Inn Munich - City Centre vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen zu teilen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um alles im Griff zu behalten.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, über deine Kommunikationsstrategien zu sprechen. Erkläre, wie du mit verschiedenen Stakeholdern interagierst und Konflikte löst, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten zufrieden sind.
✨Vertrautheit mit Vertragsmanagement
Informiere dich über den Prozess der Vertragsunterzeichnung und Rechnungsstellung. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten und eventuell deine Erfahrungen in diesem Bereich zu teilen, um zu zeigen, dass du die administrativen Aspekte der Rolle verstehst.
✨Teamarbeit betonen
Hebe hervor, wie wichtig Teamarbeit für den Erfolg von Veranstaltungen ist. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen und ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
