Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitenden und Administration für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Die HOLINGER Gruppe bietet innovative Lösungen im Wasserkreislauf mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Herausfordernde Projekte, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten warten auf dich.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Einarbeitung sorgen für deinen Erfolg.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle dich in einem wertschätzenden Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die international tätige HOLINGER Gruppe entwickelt intelligente Lösungen für sämtliche Herausforderungen im Wasserkreislauf. Bei HOLINGER Schweiz engagieren sich 450 Mitarbeitende an 20 Standorten für Projekte von regionaler bis internationaler Grösse.
Das kannst du bewirken:
- Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitenden und Administration und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Unsere Projektleitenden unterstützt Du im ERP-System ABACUS bei Projekteröffnungen, der Fakturierung sowie im Controlling.
- Du überarbeitest Offerten, Submissions- und Werkvertragsunterlagen und erstellst individuelle, projektspezifische Vorlagen in enger Abstimmung mit den Projektleitenden.
- Als Teil des Administrationsteams übernimmst du vielseitige Aufgaben innerhalb der Administration und am Empfang.
Deine Kompetenzen sind:
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung.
- Einige Jahre Erfahrungen in vergleichbarer Funktion und/oder im Bereich Rechnungswesen sind von Vorteil.
- Du weisst Projektkennzahlen richtig zu interpretieren und kannst bei komplexen Fragestellungen rund um unser ERP-System ABACUS, der Fakturierung und im Projektcontrolling die Projektleitenden unterstützen.
- Als Teamplayer:in zeigst du Freude an einem exakten, lösungsorientierten sowie strukturierten Arbeiten, übernimmst Eigeninitiative und Verantwortung und sorgst für einen reibungslosen Arbeitsablauf.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office Palette, Erfahrung mit einem ERP-System (vorzugsweise ABACUS), deine einwandfreien Deutsch- und Rechtschreibekenntnisse sind Voraussetzung für diese anspruchsvolle Funktion (Französisch und/oder Englisch wünschenswert).
- Während Ferienvertretungen ist es dir auch möglich, zu 100% zu arbeiten.
Das bieten wir dir:
- Herausfordernde und innovative Projekte.
- Aktive Förderung von Weiterbildung und berufsbegleitende Ausbildungen.
- Unterstützung der persönlichen Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
- Standortübergreifende Zusammenarbeit.
- Flexible Arbeitszeitmodelle.
- Gelebte Unternehmenskultur mit wertschätzendem und kollegialem Miteinander.
- Strukturierte Einarbeitung.
- Moderne Arbeitsmittel und IT-Infrastruktur.
Weitere Auskünfte erhältst du bei Claudia Scherrer, Leiterin Administration Liestal.
HOLINGER Schweiz
Galmsstrasse 4
4410 Liestal
MITARBEITER:IN PROJEKTADMINISTRATION (w/m/d) - Anstellung per Sofort oder nach Vereinbarung Arbeitgeber: HOLINGER AG
Die HOLINGER Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team. Mit einer starken Fokussierung auf den Wasserkreislauf und nachhaltige Lösungen engagiert sich das Unternehmen für eine positive Work-Life-Balance und fördert aktiv die berufliche Weiterbildung. An unseren Standorten in Deutschland profitieren Sie von einem kollegialen Miteinander und der Möglichkeit, an bedeutenden Projekten mitzuwirken, die sowohl Mensch als auch Natur zugutekommen.
