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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitenden und Administration für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Die HOLINGER Gruppe bietet intelligente Lösungen im Wasserkreislauf mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Herausfordernde Projekte, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und entwickle dich persönlich in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die international tätige HOLINGER Gruppe entwickelt intelligente Lösungen für sämtliche Herausforderungen im Wasserkreislauf. Bei HOLINGER Schweiz engagieren sich 450 Mitarbeitende an 20 Standorten für Projekte von regionaler bis internationaler Grösse. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Niederlassung in Liestal eine:n qualifizierte:n, engagierte:n MITARBEITER:IN PROJEKTADMINISTRATION (w/m/d). Anstellung per Sofort oder nach Vereinbarung.
Das kannst du bewirken:
- Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitenden und Administration und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Unsere Projektleitenden unterstützt Du im ERP-System ABACUS bei Projekteröffnungen, der Fakturierung sowie im Controlling.
- Du überarbeitest Offerten, Submissions- und Werkvertragsunterlagen und erstellst individuelle, projektspezifische Vorlagen in enger Abstimmung mit den Projektleitenden.
- Als Teil des Administrationsteams übernimmst du vielseitige Aufgaben innerhalb der Administration und am Empfang.
Deine Kompetenzen sind:
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung.
- Einige Jahre Erfahrungen in vergleichbarer Funktion und/oder im Bereich Rechnungswesen sind von Vorteil.
- Du weisst Projektkennzahlen richtig zu interpretieren und kannst bei komplexen Fragestellungen rund um unser ERP-System ABACUS, der Fakturierung und im Projektcontrolling die Projektleitenden unterstützen.
- Als Teamplayer:in zeigst du Freude an einem exakten, lösungsorientierten sowie strukturierten Arbeiten, übernimmst Eigeninitiative und Verantwortung und sorgst für einen reibungslosen Arbeitsablauf.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office Palette, Erfahrung mit einem ERP-System (vorzugsweise ABACUS), deine einwandfreien Deutsch- und Rechtschreibekenntnisse sind Voraussetzung für diese anspruchsvolle Funktion (Französisch und/oder Englisch wünschenswert).
- Während Ferienvertretungen ist es dir auch möglich, zu 100% zu arbeiten.
Das bieten wir dir:
- Herausfordernde und innovative Projekte.
- Aktive Förderung von Weiterbildung und berufsbegleitende Ausbildungen.
- Unterstützung der persönlichen Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
- Standortübergreifende Zusammenarbeit.
- Flexible Arbeitszeitmodelle.
- Gelebte Unternehmenskultur mit wertschätzendem und kollegialem Miteinander.
- Strukturierte Einarbeitung.
- Moderne Arbeitsmittel und IT-Infrastruktur.
MITARBEITER:IN PROJEKTADMINISTRATION Arbeitgeber: HOLINGER AG
Kontaktperson:
HOLINGER AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: MITARBEITER:IN PROJEKTADMINISTRATION
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der HOLINGER Gruppe.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei HOLINGER arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von HOLINGER und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Projektcontrolling und mit ERP-Systemen einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MITARBEITER:IN PROJEKTADMINISTRATION
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu HOLINGER passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Projektadministration und ERP-Systeme. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast – das macht Eindruck!
Achte auf die Details: Eine fehlerfreie Bewerbung ist ein Muss! Überprüfe deine Rechtschreibung und Grammatik, bevor du deine Unterlagen abschickst. Wir schätzen Genauigkeit und Sorgfalt – das zeigt, dass du es ernst meinst!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOLINGER AG vorbereitest
✨Informiere dich über HOLINGER
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HOLINGER Gruppe und ihre Projekte verschaffen. Schau dir an, welche Lösungen sie im Wasserkreislauf anbieten und welche Werte das Unternehmen vertritt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gearbeitet hast. Besonders wichtig sind Erfahrungen mit ERP-Systemen wie ABACUS oder deine Fähigkeiten im Projektcontrolling. Das hilft dir, deine Kompetenzen klar zu kommunizieren.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das wird gut ankommen!
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da HOLINGER Wert auf die persönliche Entwicklung legt, ist es eine gute Idee, im Interview nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und langfristig im Unternehmen bleiben möchtest.