Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitenden und Administration für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Die HOLINGER Gruppe bietet innovative Lösungen im Wasserkreislauf mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Herausfordernde Projekte, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten warten auf dich.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Einarbeitung sorgen für deinen Erfolg.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle dich in einem wertschätzenden Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die international tätige HOLINGER Gruppe entwickelt intelligente Lösungen für sämtliche Herausforderungen im Wasserkreislauf. Bei HOLINGER Schweiz engagieren sich 450 Mitarbeitende an 20 Standorten für Projekte von regionaler bis internationaler Grösse.
Das kannst du bewirken:
- Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitenden und Administration und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Unsere Projektleitenden unterstützt Du im ERP-System ABACUS bei Projekteröffnungen, der Fakturierung sowie im Controlling.
- Du überarbeitest Offerten, Submissions- und Werkvertragsunterlagen und erstellst individuelle, projektspezifische Vorlagen in enger Abstimmung mit den Projektleitenden.
- Als Teil des Administrationsteams übernimmst du vielseitige Aufgaben innerhalb der Administration und am Empfang.
Deine Kompetenzen sind:
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung.
- Einige Jahre Erfahrungen in vergleichbarer Funktion und/oder im Bereich Rechnungswesen sind von Vorteil.
- Du weisst Projektkennzahlen richtig zu interpretieren und kannst bei komplexen Fragestellungen rund um unser ERP-System ABACUS, der Fakturierung und im Projektcontrolling die Projektleitenden unterstützen.
- Als Teamplayer:in zeigst du Freude an einem exakten, lösungsorientierten sowie strukturierten Arbeiten, übernimmst Eigeninitiative und Verantwortung und sorgst für einen reibungslosen Arbeitsablauf.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office Palette, Erfahrung mit einem ERP-System (vorzugsweise ABACUS), deine einwandfreien Deutsch- und Rechtschreibekenntnisse sind Voraussetzung für diese anspruchsvolle Funktion (Französisch und/oder Englisch wünschenswert).
- Während Ferienvertretungen ist es dir auch möglich, zu 100% zu arbeiten.
Das bieten wir dir:
- Herausfordernde und innovative Projekte.
- Aktive Förderung von Weiterbildung und berufsbegleitende Ausbildungen.
- Unterstützung der persönlichen Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
- Standortübergreifende Zusammenarbeit.
- Flexible Arbeitszeitmodelle.
- Gelebte Unternehmenskultur mit wertschätzendem und kollegialem Miteinander.
- Strukturierte Einarbeitung.
- Moderne Arbeitsmittel und IT-Infrastruktur.
Weitere Auskünfte erhältst du bei Claudia Scherrer, Leiterin Administration Liestal.
HOLINGER Schweiz
Galmsstrasse 4
4410 Liestal
MITARBEITER:IN PROJEKTADMINISTRATION (w/m/d) - Anstellung per Sofort oder nach Vereinbarung Arbeitgeber: HOLINGER AG
Die HOLINGER Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team. Mit einer starken Fokussierung auf den Wasserkreislauf und nachhaltige Lösungen engagiert sich das Unternehmen für eine positive Work-Life-Balance und fördert aktiv die berufliche Weiterbildung. An unseren Standorten in Deutschland profitieren Sie von einem kollegialen Miteinander und der Möglichkeit, an bedeutenden Projekten mitzuwirken, die sowohl Mensch als auch Natur zugutekommen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so MITARBEITER:IN PROJEKTADMINISTRATION (w/m/d) - Anstellung per Sofort oder nach Vereinbarung erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie HOLINGER AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei HOLINGER AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei HOLINGER AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von HOLINGER AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um MITARBEITER:IN PROJEKTADMINISTRATION (w/m/d) - Anstellung per Sofort oder nach Vereinbarung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an HOLINGER AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOLINGER AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der HOLINGER AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
