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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle zwischen Projektleitenden und Administration.
- Arbeitgeber: Die HOLINGER Gruppe bietet innovative Lösungen im Wasserkreislauf mit 450 Mitarbeitenden weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Spannende Projekte, flexible Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Andere Informationen: 100% Arbeit während Ferienvertretungen möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Projekte und arbeite in einem motivierten, interdisziplinären Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die international tätige HOLINGER Gruppe entwickelt intelligente Lösungen für sämtliche Herausforderungen im Wasserkreislauf. Bei HOLINGER Schweiz engagieren sich 450 Mitarbeitende an 20 Standorten für Projekte von regionaler bis internationaler Grösse.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Niederlassung in Liestal eine:n qualifizierte:n, engagierte:n.
Das kannst du bewirken:
- Du begeisterst dich für die Baubranche und siehst dich als erste Anlaufstelle und Bindeglied zwischen unseren Projektleitenden (PL) und unserer Administration.
- In unserem ERP-System ABACUS unterstützt du unsere PL bei der Projekteröffnung, der Fakturierung und dem Controlling.
- Du bereitest Offert-, Submissions- und Werkvertragsunterlagen sowie individuell angepasste Projektvorlagen in enger Abstimmung mit dem PL eigenständig vor.
- Als Teil des Administrationsteams erledigst du anfallende allgemeine Administrations- und Empfangsarbeiten.
Deine Kompetenzen sind:
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung.
- Einige Jahre Erfahrungen in vergleichbarer Funktion und im Bereich Rechnungswesen sind von Vorteil.
- Du bist versiert im Umgang mit der MS Office Palette sowie Anwendererfahrung eines ERP-Systems (vorzugsweise ABACUS).
- Dein vernetztes Denken unterstützt dich in der Lösungsfindung von komplexen Fragestellungen rund um unser ERP-System, die Fakturierung und das Projektcontrolling.
- Als Teamplayer:in zeigst du Freude an einem exakten, lösungsorientierten sowie strukturierten Arbeiten, übernimmst Eigeninitiative und Verantwortung in unserem dynamischen Berufsalltag und sorgst für einen reibungslosen Arbeitsablauf.
- Deine einwandfreien Deutsch- und Rechtschreibekenntnisse sind Voraussetzung für diese Funktion (Französisch und/oder Englisch wünschenswert).
- Während Ferienvertretungen ist es dir auch möglich, zu 100% zu arbeiten.
Das bieten wir dir:
spannende und nachhaltige Projekte; vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem motivierten, interdisziplinären Team. Attraktive Anstellungsbedingungen und interessante Entwicklungsperspektiven innerhalb eines expandierenden Unternehmens.
Bist du interessiert? Wir freuen uns, dich kennen zu lernen und erwarten gerne deine Bewerbungsunterlagen. Weitere Auskünfte erhältst du bei Claudia Scherrer, Leiterin Administration Liestal.
Kontaktperson:
Holinger Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: MITARBEITER:IN PROJEKTADMINISTRATION
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die HOLINGER Gruppe und ihre Projekte im Wasserkreislauf. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Baubranche hast und verstehst, wie wichtig die Projektadministration für den Erfolg dieser Projekte ist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei HOLINGER arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu stellen, die deine Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, insbesondere ABACUS, zeigen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in die Systeme des Unternehmens einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeit während des Gesprächs. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in einem dynamischen Umfeld erfolgreich gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MITARBEITER:IN PROJEKTADMINISTRATION
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HOLINGER Gruppe und ihre Projekte im Wasserkreislauf. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Rechnungswesen und deine Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, insbesondere ABACUS.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Baubranche und deine Teamfähigkeit hervorhebst. Erkläre, wie du zur Lösung komplexer Fragestellungen beitragen kannst.
Korrekturlesen: Überprüfe alle deine Unterlagen sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass dein Deutsch einwandfrei ist, da dies eine Voraussetzung für die Position ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Holinger Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Projektadministration und im Umgang mit ERP-Systemen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Betone, wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast und wie du mit anderen zusammenarbeitest, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die HOLINGER Gruppe und ihre Projekte im Wasserkreislauf. Zeige dein Interesse an den spezifischen Herausforderungen, die das Unternehmen angeht, und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position eine strukturierte Arbeitsweise erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zeigen. Dies könnte durch die Beschreibung eines Projekts geschehen, das du erfolgreich verwaltet hast.