PROJEKTASSISTENT:IN (m/w/d) - Administration

PROJEKTASSISTENT:IN (m/w/d) - Administration

Dresden Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze spannende Projekte im Wassermanagement und arbeite an öffentlichen Ausschreibungen.
  • Unternehmen: HOLINGER Gruppe - ein innovatives Unternehmen mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Wachse mit uns und erlebe interessante Entwicklungsperspektiven.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wasserkreislaufs und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Organisationstalent, Teamfähigkeit und Erfahrung mit Office-Anwendungen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Firmenbeschreibung

Die international tätige HOLINGER Gruppe entwickelt intelligente Lösungen für sämtliche Herausforderungen im Wasserkreislauf.

Bei HOLINGER Deutschland setzen sich rund 110 Mitarbeitende an 10 Standorten täglich für Mensch und Natur ein.

Zur Verstärkung unseres Geschäftsbereichs in Dresden suchen wir ab sofort eine qualifizierte und engagierte Unterstützung als.

  • Das kannst du bewirken
  • Vorbereitung und Mitwirkung bei der Beteiligung an öffentlichen Ausschreibungen nach Vg V.

Recherche Vergabeportale, Formblätter bearbeiten, Angebotsunterlagen vorbereiten, Terminkontrolle

  • Mitwirken beim Qualitätsmanagement bzw. Planungsprozess bei der Erstellung von Präsentationen, Textdokumenten sowie Tabellen
  • Terminkoordination und Vorbereitung von Projektmeetings inkl. Reisemanagement
  • Projektorganisation: Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen inkl.

Teilnahme an diesen sowie Erstellen von Live-Protokollen, Verwaltung der Projektablage und Projektkommunikation (elektronisch und analog)

  • Projektkontrolle: Terminkontrolle, Finanzkontrolle, Dokumentenverwaltung und Ablage, Leistungsstandkontrolle, Nachtragsmanagement, Rechnungsstellung
  • Unterstützung des Büro- oder Projektleiters bei Projektabschluss (Verwaltung der Dokumentation und Archivierung)
  • Allgemeine Projektorganisation in Zusammenarbeit mit anderen Niederlassungen
  • Zentrale Anlaufstelle für externe Bürokommunikation
  • Organisation von Firmenanlässen und Kundenevents
  • Deine Kompetenzen sind
  • Vertraut mit den diversen Ausschreibungsportalen und deren Handhabung, Kenntnisse zur Projektabwicklung nach HOAI
  • Organisations- und Kommunikationstalent mit hoher Teamfähigkeit
  • Priorisierung von Aufgaben
  • Beherrschung aller gängigen Office-Anwendungen und Projektplanungstools
  • Strukturiertes Arbeiten und Erfahrungen in der Büro- und Projektorganisation
  • Sicherer und professioneller Umgang mit Menschen (persönlich und telefonisch)
  • Sicherer Umgang mit Zahlen und schnelles Verständnis bei Kostenermittlungen
  • Bereitschaft zur Reisetätigkeit
  • Sicheres und professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • Mut, eigene Entscheidungen zu treffen im Zusammenspiel mit Eigenverantwortung und Disziplin
  • Sprachkenntnisse: Deutsch Niveau C2, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • Das bieten wir dir
  • Eine interessante Tätigkeit mit spannenden Projekten in einem motivierten Team mit modernem Arbeitsumfeld
  • Wir ermöglichen und befördern Qualifizierungen und Weiterbildungen
  • Flexible Arbeitszeiten und attraktive Anstellungsbedingungen mit interessanten Entwicklungsperspektiven innerhalb unseres Unternehmens

Wir freuen uns, dich kennenzulernen und erwarten gerne deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Kati Constabel (kati. constabel@holinger. com) erteilt dir gerne weitere Auskünfte.

  • HOLINGER Deutschland
  • Tannenstraße 2, Haus B
    01099 Dresden
    Telefon +49 351 896 654-70
  • #J-18808-Ljbffr

PROJEKTASSISTENT:IN (m/w/d) - Administration Arbeitgeber: HOLINGER

Die HOLINGER Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Dresden nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld, sondern auch spannende Projekte und die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem motivierten Team fördern wir eine positive Arbeitskultur, in der Eigenverantwortung und Teamarbeit großgeschrieben werden.

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Kontaktdaten:

HOLINGER Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so PROJEKTASSISTENT:IN (m/w/d) - Administration erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie HOLINGER, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei HOLINGER im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei HOLINGER echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von HOLINGER zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PROJEKTASSISTENT:IN (m/w/d) - Administration mit Bravour zu bestehen

Kenntnisse zur Projektabwicklung nach HOAI
Vertrautheit mit Ausschreibungsportalen
Organisationsgeschick
Kommunikationstalent
Teamfähigkeit
Priorisierung von Aufgaben
Beherrschung gängiger Office-Anwendungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an HOLINGER reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOLINGER vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der HOLINGER tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.