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People Operations Manager mit AI Erfahrung (All genders)

Wir suchen einen People Operations Managermit AI Erfahrung(allgenders), der gemeinsam mit uns die Zukunft unserer People-Arbeit gestaltet.

Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, eine moderne und mitarbeitendenzentrierte Arbeitswelt aktiv mitzugestalten.

• Voll- oder Teilzeit

Die Arbeitswelt verändert sich: Organisationen werden komplexer, neue Generationen bringen andere Erwartungen mit und AI sowie Automatisierung eröffnen völlig neue Möglichkeiten, wie wir arbeiten können.

Wir sind überzeugt: Die Zukunft von People &Organization liegt in der Verbindung von menschlicher Nähe, strategischem Denken und intelligenter Technologie.

Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit, die Menschen begeistert und gleichzeitig das Potenzial moderner AI-Technologien erkennt und in die Praxis bringt.

Du sorgst dafür, dass unsere People Operationsexzellent funktionieren – und entwickelst gleichzeitig gemeinsam mit uns neue Wege, wie AI und digitale Lösungen unsere Arbeit sinnvoll unterstützen können.

Die Rolle entsteht zunächst im Rahmen einer 2 Jahre Befristung und bietet die Möglichkeit, eine neue Kompetenz an der Schnittstelle von People, Business und Technologie bei Holisticon aufzubauen.

• Das bringst du mit
• Du hast ein Studium der (Wirtschafts-)Psychologie, BWL, Soziologie, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen.

Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Recruiting, People Operations oder HR mit.

Noch wichtiger ist uns aber, dass du Lust hast, People-Arbeit neu zu denken.

• Du bringst Erfahrung mit und begeisterst dich für Themen wie

• AI im People- und HR-Umfeld
• Automatisierung von Prozessen
• Digitale Employee Experience
• Moderne HR-Systeme
• Prozessoptimierung
• Future of Work
• Du arbeitest gern im Austausch mit anderen und bringst dich aktiv in interdisziplinäre Teams ein, um gemeinsame Lösungen zu entwickeln
• Du hast Freude daran, neue Kolleg*innen auf ihrem Weg zu begleiten – vom ersten Kontakt über den Einstieg bis weit darüber hinaus.
• Als Ansprechpartner*in hast du ein offenes Ohr für die Wünsche und Bedürfnisse unserer Kolleginnen und schaffst Vertrauen.

Du hast Spaß daran, Prozesse kritisch zu hinterfragen und kontinuierlich zu verbessern.

• Neue AI-Tools probierst du lieber aus, als lange darüber zu diskutieren.
• Du nutzt AI-gestützte Tools selbstverständlich im Arbeitsalltag und hast Lust, neue Technologien für People-Prozesse zu testen und einzusetzen.
• Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Erfahrung in der Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen sind hilfreich, aber nicht unser wichtigstes Auswahlkriterium.
• Du arbeitest strukturiert, kommunizierst auf Augenhöhe und übernimmst Verantwortung.
• Wir erwarten nicht, dass du bereits alle Antworten kennst.

Viel wichtiger ist uns, dass du neugierig bist, neue Technologien ausprobierst und Freude daran hast, gemeinsam mit uns zu lernen.

• Außerdem gehört das zu deiner Arbeitswelt
• Du arbeitest selbstorganisiert und eigenverantwortlich mit großem Vertrauen von Anfang an – immer im engen Austausch mit unseren Vorständen, den Fachkolleg*innen und unserem Backoffice-Team.
• Du verantwortest unsere operativen People-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Recruiting über Onboarding bis hin zu administrativen People-Themen.
• Du steuerst und begleitest unser Recruiting, koordinierst Bewerbungsprozesse und sorgst gemeinsam mit den Fachbereichen dafür, dass neue Kolleg*innen eine positive Candidate Experience erleben.
• Du begleitest neue Kolleginnen beim Einstieg bei Holisticon und bist Ansprechpartner*in für organisatorische und administrative Themen während ihrer gesamten Employee Journey.
• Du hast ein offenes Ohr für unsere Kolleg*innen, bist Vertrauensperson und unterstützt dabei, dass Menschen sich bei Holisticongut aufgehoben fühlen.
• Du hinterfragst bestehende Prozesse und entwickelst gemeinsam mit uns neue Wege, wie AI, Automatisierung und digitale Tools unsere tägliche Arbeit einfacher, effizienter und besser machen können.
• Du identifizierst Potenziale für Automatisierung und Digitalisierung in unseren People-Prozessen und setzt gemeinsam mit den relevanten Kolleg*innen Lösungen um.
• Du beobachtest aktuelle Entwicklungen im Bereich AI und identifizierst frühzeitig Möglichkeiten, diese sinnvoll in unsere People-Arbeit zu integrieren.
• Du unterstützt dabei, administrative Aufgaben zu reduzieren, Self Services auszubauen und unsere internen People-Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln – dabei behältst du arbeitsrechtliche, datenschutzrechtliche und HR-Compliance-Anforderungen stets im Blick.
• Wir arbeiten hybrid und schätzen die Flexibilität des Homeoffice.

Gleichzeitig wünschen wir uns, dass du regelmäßig in unserem Hamburger Office bist – denn persönlicher Austausch ist ein wichtiger Teil unserer People-Arbeit.

• Wir lieben es, Dinge auszuprobieren, voneinander zu lernen und bestehende Lösungen zu hinterfragen. Als Teil unserer People-Community gestaltest du diese Entwicklung aktiv mit.
• Das bieten wir dir an
• Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten – in Absprache mit deinem Team.
• Individuelle und personalisierte Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Eine durchdachte Work-Life-Balance – Überstunden sind bei uns nicht angesagt.
• Bestes Arbeitsmaterial: aktuelle Devices (Laptop, Smartphone & Co.) nach deiner Wahl.
• Unterstützung zu schwierigen Themen vom Fürstenberg Institut.
• Regelmäßige Events wie Afterworks, Teamevents, Inhouse-Veranstaltungen, unsere Werkstättchen sowie Open Spaces, wo wir alles Mögliche an- und besprechen.
• Klassische Benefits wie Obst, Getränke, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen.
• Wir haben einen eigenen Fitnessraum, einen voll ausgestatteten Musikraum, ein Kaminzimmer, einen ordentlichen Grill und einen Massagesessel.
• Und dein Hund ist bei uns im Office auch immer willkommen.
• Die Rolle entsteht zunächst im Rahmen einer 2 Jahre Befristung.
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