Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere den Büroalltag in einem innovativen Gesundheitsunternehmen.
- Unternehmen: Holistische Medizin Berlin GmbH - ein dynamisches Team im Bereich integrative Medizin.
- Vorteile: Zukunftsorientierte Aufgaben, sympathisches Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle in Berlin, ideal für kommunikative Talente mit Interesse an Gesundheitsthemen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite an bahnbrechenden medizinischen Innovationen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihr Standard ist absolute Professionalität? Wenn Sie eine Position suchen, in der Ihr Kommunikationstalent den Unterschied macht und es gewohnt sind, anspruchsvolle Kunden auf höchstem Niveau zu betreuen, laden wir Sie ein, Teil unseres Office Management Teams zu werden.
Unsere Firma ist ein tatkräftiges Unternehmen im Gesundheitsbereich, speziell tätig im Bereich der integrativen Medizin. Wir vermarkten das RIFETECH(R)Plasma-Gerät, eine bahnbrechende Innovation im Bereich der medizinischen Frequenztherapie. Es kombiniert moderne Computertechnik mit präzisen Frequenzgeneratoren und ermöglicht dadurch effektive, berührungslose und nicht invasive Behandlungen gegen Krankheiten aller Art.
Die Firma Holistische Medizin Berlin GmbH ist Partner der Firma Rifetech s.r.o. in Prag und ist berechtigt, das RIFETECH(R)Plasma-Gerät exklusiv im deutschsprachigen Raum zu vermarkten. Unsere Zielgruppe sind Ärzte, Heilpraktiker und Therapeuten. Eine ACADEMY, die die Fort- und Weiterbildungen plant und organisiert, wurde der Firma angegliedert. Unser Team besteht aus ca. 20 Mitarbeitern im Innen- und Außenbereich.
Wir suchen Unterstützung und möchten die ausgeschriebene Stelle einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) besetzen. Wir suchen ausschließlich nach KandidatInnen, die in Vollzeit und vor Ort verfügbar sind.
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags sowie Verwaltung
- Angebotserstellung und Rechnungslegung
- Telefonische Beratung von Interessenten
- Organisation von Fortbildungsveranstaltungen (Online-Webinare, Präsenzveranstaltungen und Intensivseminare im Ausland)
- Zusammenarbeit im Bereich Finanzen
- Pflege und Dokumentation von Datenbanken
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
- professionelles Auftreten im High-End-Kundenumfeld
- unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit Lust daran, Prozesse mitzugestalten
- Erfahrung im Office-Management oder in vergleichbarer Position
- Organisationstalent und effektives Zeitmanagement
- Freude und Interesse an Gesundheitsthemen, insbesondere der Komplementärmedizin
- Sicherer Umgang mit MS Office
Sprachen:
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (erforderlich)
- Englisch (wünschenswert)
Arbeitsort: 10405 Berlin
Wir bieten:
Interessante und zukunftsorientierte Arbeitsaufgaben. Ein sympathisches und engagiertes Team mit Freude an der Arbeit.
Bewerbungen senden Sie bitte an Sigrid Borchardt unter der E-Mail-Adresse: office@holistischemedizin.com. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitsort: Vor Ort
Office-Manager / Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Holistische Medizin Berlin GmbH
Die Holistische Medizin Berlin GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Team im Gesundheitsbereich zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Professionalität und einem unterstützenden Arbeitsumfeld fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch interessante Aufgaben und regelmäßige Fortbildungen. Unsere zentrale Lage in Berlin ermöglicht es Ihnen, Teil einer innovativen Branche zu sein, die sich mit integrativer Medizin und modernster Technologie beschäftigt.
Kontaktdaten:
Holistische Medizin Berlin GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office-Manager / Assistenz der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Holistische Medizin Berlin GmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Manager / Assistenz der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Holistische Medizin Berlin GmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Holistische Medizin Berlin GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Holistische Medizin Berlin GmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
